Das Faxen bleibt zwar alt, aber Faxgeräte aus Papier sollten längst überholt sein. Genauso wie die Papierstaus, die verstopften Faxe und die Warteschlangen, um an das Gerät zu gelangen.
Das Faxen ist nach wie vor ein wichtiges Instrument der Dokumentenverwaltung und spielt auch heute noch eine große Rolle im Geschäftsleben. Unternehmen im Gesundheitswesen, im Rechtswesen und im Finanzdienstleistungssektor wissen um den Wert des Faxens, wissen Sie das auch?
Auch wenn das Fax als veraltete Technologie angesehen wird, ist es weit davon entfernt. Das Fax hat sich mit dem Rest der Welt weiterentwickelt und ist zu einer schnellen und effizienten Methode der Kommunikation geworden. In vielen Ländern ist es nach wie vor die einzige Methode der elektronischen Kommunikation, die rechtsverbindlich ist, und die einzige Möglichkeit, rechtskonforme Dokumente elektronisch zu versenden. Allein diese Gründe machen es zu einer sehr validen Technologie. Dank der Netzwerkfaxtechnologie war es noch nie so einfach und unkompliziert, das Fax im Geschäftsalltag einzusetzen.
Die Netzwerkfaxtechnologie ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Faxe direkt von ihrem Desktop aus anzusehen, zu drucken und zu verwalten, sodass sie kein eigenes Faxgerät mehr benötigen. Faxe können an bestimmte Personen weitergeleitet werden, um zu verhindern, dass sie in die falschen Hände geraten oder verlegt werden und damit sie in regulierten Unternehmen rechtsverbindlich sind und bleiben.
Außerdem können Sie mit dem automatisierten Fax einen Prüfpfad erstellen, die Nachverfolgung von Dokumenten kontrollieren und Speicheroptionen nutzen. Sie können Ihre Faxlösung an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Mit den neuen Cloud-basierten Diensten benötigen Sie nicht einmal mehr eine Telefonleitung.
Tatsächlich wird das Faxen über das Netzwerk einfacher und zugänglicher als je zuvor. Da sich die Technologie in gängige Anwendungen wie Outlook und Microsoft Word integrieren lässt, ist das Faxen nicht schwieriger als ein Mausklick. Wenn das Versenden von Faxen zu Ihrem Geschäft gehört, können Sie es sich dann leisten, es zu ignorieren?