Die HIPAA- und HITECH-Bestimmungen wurden geschaffen, um Gesundheitsdaten von Patienten vor der Preisgabe oder Offenlegung zu schützen. Diese Vorschriften sind zwar eine großartige Idee, aber sie belasten die ohnehin schon hohe Arbeitsbelastung der Mitarbeiter im Gesundheitswesen zusätzlich.
Die Sicherheitsbestimmungen des HIPAA verlangen, dass Gesundheitsdienstleister angemessene Maßnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit geschützter Gesundheitsdaten auch bekannt als PHI, zu schützen. Mit Netzwerk-Faxservern können Ihre Mitarbeiter Faxe aus der EHR-Anwendung P.M. Software, ihrem Desktop, aus Büroanwendungen, per E-Mail, CRM-Plattform und vielen anderen Anwendungen versenden.
Der Empfang von Faxen ist so einfach wie der Versand. Faxe werden elektronisch empfangen, sodass niemand mehr Faxe auf dem Faxgerät lesen kann, das Fax muss nicht mehr gescannt werden, damit es in eine EHR-Anwendung eingegeben werden kann, und das Risiko, ein Fax zu verlieren oder falsch abzulegen, wird exponentiell reduziert.
Das Netzwerkfaxen hat eine ganze Reihe von Vorteilen für das Gesundheitswesen. Einer der wichtigsten ist, dass es die Einhaltung des HIPAA unterstützt. Ein papierloses Büro hilft auch bei der Einhaltung von High-Tech-Vorschriften. Es kann sogar Ihre Faxe automatisch archivieren, sobald sie verarbeitet wurden. Vor allem aber spart es Zeit und Geld, beides äußerst knappe Güter.
Arztpraxen, die Netzwerkfaxe verwenden, können bis zu 80% Effizienz einsparen. Faxe werden automatisch versendet und empfangen, automatisch katalogisiert und archiviert und können dann sicher durchsucht und gespeichert werden. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter mehr Zeit, sich um die lebenswichtige Pflege Ihrer Patienten zu kümmern. Klingt teuer und zeitaufwendig, oder? Falsch! Netzwerkfaxe sind so konzipiert, dass sie mit Ihren bestehenden Systemen zusammenarbeiten und Ihr bestehendes Netzwerk nutzen. Sie benötigen weder eine eigene Telefonleitung noch ein Faxgerät, kein Papier, keine Tinte und niemanden, der sich darum kümmert.
Dass Sie dabei die HIPAA- und HITECH-Richtlinien einhalten können, ist ein Bonus, den wir Ihnen nicht vorenthalten wollen. Es kommt nicht oft vor, dass man das Beste aus beiden Welten bekommt, aber in diesem Fall trifft es wirklich zu. Wenn Sie noch nicht den letzten Schritt zu einer wirklich papierlosen Praxis gemacht haben, sollten Sie GFI Faxmaker ausprobieren. Es lässt sich mit vielen führenden EHR-Anwendungen integrieren. GFI Faxmaker wurde mit zahlreichen Preisen ausgezeichnet und wird von Tausenden von Unternehmen weltweit eingesetzt.