Einer der beliebtesten Trends bei Faxen ist die Abkehr von der traditionellen analogen und digitalen Signalübertragung hin zu Fax over IP. In diesem Video erkläre ich Ihnen die Vorteile von Fax over IP, drei Wege dorthin, wie es mit GFI FaxMaker funktioniert und wie Sie es einsetzen können.
Einer der Hauptvorteile von Fax over IP ist die Möglichkeit, GFI FaxMaker auf einem virtuellen Server auszuführen. Da Sie kein physisches Modem oder eine Faxkarte mehr auf dem Fax-Server benötigen, können Sie GFI FaxMaker von der Hardware trennen und auf einem virtuellen Rechner ausführen.
Durch die Umstellung auf Fax over IP können Sie auch Ihre vorhandene Telefoninfrastruktur nutzen, wenn Sie über ein Voice-over-IP-Telefonnetz verfügen, das Fax over IP unterstützt. In größeren Umgebungen oder verteilten Umgebungen können Sie so auch die Infrastruktur Ihrer Telefonanlage für ein kostengünstiges Routing nutzen. So kann ich ein Fax aus, sagen wir, North Carolina über unsere IP-Infrastruktur direkt nach, sagen wir, Großbritannien senden, um es als lokales Fax zu versenden, anstatt ein internationales Fax zu versenden.
Fax over IP ermöglicht es Ihnen außerdem, Ihren Faxserver ganz einfach zu skalieren, da es sich um eine reine Softwarelösung handelt. Sie müssen lediglich zusätzliche Lizenzen für GFI FaxMaker und die Fax-over-IP-Software erwerben, anstatt zusätzliche Modems oder Faxkarten zum Server hinzuzufügen. Sehen wir uns nun drei Möglichkeiten an, Faxe über IP zu übertragen.
Die beliebteste Option ist die Integration in ein bestehendes Voice over IP-Telefonsystem, das T.38 unterstützt. T.38 ist das bevorzugte und zuverlässigste Protokoll für Fax over IP. Wenn Ihr Telefonsystem dieses Protokoll unterstützt, können Sie die Verbindung zur Außenwelt herstellen. Oder Sie können das öffentliche Telefonnetz in Ihr Telefonsystem einbinden, das herkömmliche analoge oder digitale Signal in ein IP-Signal umwandeln und dann eine IP-Verbindung zum Faxserver herstellen, wiederum über T.38. Wenn Ihre Telefonanlage T.38 nicht unterstützt, können Sie ein T.38-fähiges Media Gateway einsetzen, das diese Umwandlung vornimmt. Die Verbindung zwischen der Telefonanlage und dem Gateway ist dann immer noch analog oder digital, aber das Gateway wandelt das analoge oder digitale Signal in IP um, um es an den Faxserver zu übertragen. Beachten Sie, dass diese Einrichtung auch ohne die Telefonanlage funktionieren würde. Wenn Sie also nur normale Telefonleitungen haben, die von Ihrem Telefonnetz kommen, können Sie auch ein Gateway verwenden, um zu Fax over IP zu migrieren.
Die dritte Möglichkeit ist die direkte Verbindung zum Internet über einen gehosteten SIP-Trunk-Anbieter. SIP ist einer der Transportmechanismen, die verwendet werden, um die T.38-Pakete von Punkt A nach Punkt B zu übertragen. In diesem Fall verwenden Sie also nicht das Gateway vor Ort, um die Umwandlung von analog oder digital zu IP durchzuführen, sondern einen gehosteten Anbieter, der diese Umwandlung für Sie vornimmt. Beachten Sie, dass dies ein wenig anders ist als eine direkte Verbindung zum Internet. Sie benötigen einen gehosteten SIP-Anbieter, der diese Konvertierung für Sie durchführt.
Innerhalb von GFI FaxMaker selbst, d. h. innerhalb des Faxservers, ist die Software GFI FaxMaker für die Konvertierung von Faxen von einer E-Mail in ein Fax und umgekehrt zuständig. GFI FaxMaker kommuniziert mit einem Fax-over-IP-Softwaremodul. Dieses Softwaremodul kommuniziert mit der Netzwerkkarte des Servers oder, wenn es sich um eine virtuelle Maschine handelt, mit der virtuellen Netzwerkschnittstelle. Über diese Netzwerkkarte kommuniziert GFI FaxMaker dann über Ihr Netzwerk mit einer der zuvor beschriebenen Optionen. Entweder mit der Telefonanlage, dem Gateway oder dem gehosteten Anbieter.
Um mit Fax over IP zu beginnen, können Sie auf GFI.com die kostenlose 30-Tage-Testversion von GFI FaxMaker herunterladen. Während des Konfigurationsassistenten haben Sie die Möglichkeit, eines der beiden bereits erwähnten Fax-over-IP-Softwaremodule zu wählen.
Entweder das Brooktrout SR140 von Dialogic oder XCAPI von TE-Systems. Beide Anbieter führen eine Liste von Telefonanlagen-Gateways und gehosteten SIP-Anbietern, die sie mit ihrer Lösung getestet haben. Links zu diesen beiden Listen der inneren Funktionsfähigkeit finden Sie in der Beschreibung dieses Videos. Und schließlich können Sie während der Testphase kostenlos mit dem technischen Support von GFI zusammenarbeiten - per Telefon, Chat oder E-Mail. Wenn Sie auf der GFI-Hauptseite auf den Link Support klicken, erhalten Sie weitere Informationen zur Kontaktaufnahme mit unserem Support-Team und zur Zusammenarbeit mit ihm.