Obwohl E-Mail das beliebteste Kommunikationsmedium für Unternehmen ist, spielt das Fax immer noch eine wichtige Rolle. Viele Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich nach wie vor auf das Fax, wenn es um die Übermittlung geschäftskritischer Dokumente geht. Siebzig Prozent der amerikanischen Unternehmen nutzen das Fax für ihre wichtigen Dokumente.
Wenn Sie eine Unterschrift auf Papier benötigen, geht nichts schneller als ein Fax. Die Sicherheit ist ein wichtiger Grund dafür, dass das Fax auch heute noch verwendet wird, denn es kann weder Malware noch Viren übertragen. Der Fehlerkorrekturmodus bedeutet, dass Faxe rechtsverbindlich sein können! Das bedeutet, dass Geschäftsdokumente auch dann Gültigkeit haben, wenn sie per Fax übermittelt werden. Dies ermöglicht eine schnellere Übermittlung von Verträgen, Rechtsdokumenten und anderen Geschäftsinformationen.
Wenn Sie in der Rechts-, Medizin-, Finanz- oder Baubranche tätig sind, wissen Sie, wie wichtig das Fax im Geschäftsleben immer noch ist. Fax ist HIPPA-konform und bietet einen greifbaren Prüfpfad für gesendete oder empfangene Faxe.
Fax ist auch wegen der Sicherheitsaspekte, die es mit sich bringt, immer noch relevant. Es geht um Identität und Verifizierung. E-Mail ist zwar zuverlässig, aber am anderen Ende könnte jeder sitzen. Eine Empfangsbestätigung bestätigt nur, dass der Mailserver die E-Mail erhalten hat, nicht der Empfänger. Ein Fax verifiziert die Zustellung, eine Unterschrift verifiziert die Identität, deshalb ist ein Fax rechtsverbindlich und eine E-Mail nicht.
Das Fax ist immer noch aktuell, weil die Technologie die Nachteile seiner Verwendung beseitigt hat. Vorbei sind die Zeiten von Warteschlangen vor dem Faxgerät, unscharfen Seiten, Fehlern und Stapeln von Junk-Faxen, die den Posteingang füllen. Die Nutzung von Netzwerk-Faxdiensten spart Zeit und Geld - zwei Dinge, die für Unternehmen äußerst wertvoll sind. Sie ermöglichen den gleichzeitigen Versand mehrerer Faxe und sparen so Zeit.
Sie können Faxe in Sekunden statt in Minuten mit einem Textverarbeitungsprogramm oder einem E-Mail-Client versenden. Ein Faxserver ermöglicht es Ihnen, Dokumente in höherer Qualität zu versenden, ohne dass Sie sie ausdrucken müssen, wenn Sie das nicht möchten. Mit einem Smartphone können Sie auch unterwegs Faxe senden und empfangen.
Das Versenden von Faxen ist nicht mehr die lästige Pflicht, die es früher war, sondern schneller, billiger und sicherer als je zuvor. Ein Netzwerkfax ist flexibel: Sie können von Fax zu Fax, von Fax zu IP-Fax, von Fax zu Desktop oder sogar zu einem kompatiblen Mobiltelefon faxen. Außerdem können Sie alle unerwünschten Faxnummern herausfiltern und so eine Menge Zeit und Papier sparen. Die Verwendung von Netzwerkfaxen ist definitiv der richtige Weg. Das Fax hat auch im Zeitalter der E-Mail noch viel zu bieten, weshalb es auch weiterhin Bestand hat.