Hola, soy Julia de GFI. Estoy aquí con William, nuestro especialista en GFI FaxMaker. William nos explicará el proceso real de envío de un fax con GFI FaxMaker.

William, hola, ¿podrías mostrarnos cómo enviar un fax si fueras un usuario final de GFI FaxMaker?

De acuerdo, lo más habitual es que todos los usuarios empleen su cliente de correo electrónico, ya sea Outlook o el que prefieran. Así que vamos a iniciar un nuevo correo electrónico, introduzca el número de fax al que desea enviar esto, normalmente se pone en el número de fax seguido de faxmaker.com. Escriba el asunto que desee incluir en el fax y, en el cuerpo del mensaje, escriba el texto que desee en el fax, igual que en el correo electrónico. Si lo desea, puede adjuntar un archivo. ¿Un PDF?

PDF o un archivo de Word, lo que prefiera, puede ser una imagen. Y, básicamente, simplemente haga clic en Enviar y se enviará el fax. Esencialmente, el servidor de FaxMaker recibe el correo electrónico, lo convierte en un formato que se puede enviar por fax y lo envía al destinatario, que recibirá un correo electrónico de confirmación. Ya está. Este es el correo electrónico de confirmación que confirma el usuario, el destino, el número de páginas que contiene el fax y el tiempo que se ha tardado en transmitir el fax al destino.

Dígame William, ¿se puede enviar un fax a través de GFI FaxMaker mediante un navegador?

Sí, con la última versión de GFI FaxMaker tenemos una opción de navegador web, así que básicamente cargue su navegador, introduzca la dirección IP de la máquina de fax maker barra faxmaker barra cliente y puede iniciar sesión usando las credenciales que su administrador le ha proporcionado.

En cuanto haya iniciado sesión, obtendrá un aspecto web muy familiar, muy al estilo de gmail y office 365, y esencialmente todo lo que tiene que hacer es crear el destinatario o buscar destinatarios; puede añadir su propia libreta de direcciones. Puedo crear un nuevo contacto. Introduzca un nombre de empresa o departamento seguido por el número de fax, este es el requisito de base. Puede guardar el contacto, ya sea como un contacto privado por lo que pertenece a ese usuario solo, o es corporativo a nivel público. Para guardar ese contacto seleccione el contacto. Para el fax en particular, introduzca el asunto para el fax que desea enviar, y luego muy simplemente podemos adjuntar un archivo o simplemente arrastrar y soltar el archivo adjunto que le gustaría enviar y básicamente simplemente pulse en enviar y su fax estará en el servidor FaxMaker y listo.

Dígame William, ¿ofrece GFI FaxMaker servicios de automatización para grandes empresas que necesitan enviar faxes en masa?

Cuando una empresa necesita enviar un gran volumen de faxes, ofrecemos tres sistemas: una API de texto, otra API XML y una API de servicios web. Se trata de tres métodos diferentes de envío que dependerán del tipo de sistemas internos que tenga el administrador, por lo que puede combinarlos según sus necesidades. El contexto de los tres es más o menos el mismo desde una perspectiva de envío. Tendrá el número de destino, el nombre del destino, el asunto, la dirección de correo electrónico del remitente, el número de fax, etc., y cualquier referencia a los archivos adjuntos que deba contener el fax. Si estos archivos se colocan en una carpeta concreta configurada en la sección Avanzadas de FaxMaker, FaxMaker seguirá consultando la carpeta en busca de faxes por enviar, los recogerá de esa carpeta, los procesará y los enviará a la cola de fax para que se envíen. Fantástico, muchas gracias William.

Haga clic aquí para empezar su prueba gratuita de 30 días de GFI FaxMaker.