Hola, soy Julia de GFI. Estoy aquí con William, nuestro especialista en GFI FaxMaker. William nos va a hablar sobre la creación de informes en GFI FaxMaker.
William, una pregunta, ¿cómo puede un administrador de TI supervisar su uso dentro de GFI FaxMaker?
En la nueva versión de FaxMaker tenemos un sistema basado en navegador incorporado por el cual usted inicia su navegador y desde la dirección IP de FaxMaker barra faxmaker barra reporting aparecerá esta pantalla que le permite iniciar sesión si tiene los permisos de administrador para poder iniciar sesión y comprobar el uso del fax. Aquí hemos iniciado sesión en la consola de informes de FaxMaker.
El administrador puede configurar sus ajustes aquí respecto a cuál le gustaría que fuera su periodo de informe por defecto, si desea alguna agrupación específica del uso, si lo desea por día, por semana o por un usuario específico. Estos son solamente los valores por defecto, que pueden cambiar sobre la marcha por informe que vamos a ver que en un momento y si dispone de un método de exportación preferido para el informe en particular. Así que si echamos un vistazo a los informes, tenemos algunos informes básicos. Por ejemplo, si hacemos clic en descargar en el informe de uso de fax, se descargará según los criterios predeterminados.
Alternativamente, el administrador puede decir " Deseo cambiar esto", por ejemplo, mostrarme el último mes de actividad sin ninguna agrupación en particular, y puede elegir el botón "Descargar", que le mostrará el PDF, en este caso, del uso del fax. Podemos verlo ahora mismo. Obtendrán un gráfico de cuántos faxes se han enviado o recibido mediante el sistema. También podrán, si ese es el informe que quieren y quieren recibirlo de forma recurrente, por ejemplo, programar el informe, especificar los destinatarios, por ejemplo.
Especificar una fecha y una hora y la frecuencia con la que les gustaría recibirlo y básicamente podrían programar el fax allí mismo, de modo que el informe se ha programado para las 15:00 en adelante y podrían obtener un informe recurrente y también pueden elegir enviar el informe específico ahora no solamente en PDF como acabamos de ver, sino también coger ese informe y especificar los destinatarios de correo electrónico a los que les gustaría que se enviara ese informe por fax.
Dime William que sucede si alguien quiere exportar los datos para crear su propio informe más personalizado, ¿es eso posible?
Sí, en el informe disponemos de la opción de exportar datos. La ventaja es que nos preguntará a partir de qué rango de datos queremos exportar los datos, ya que puede ser que el administrador esté haciendo esto de forma recurrente y simplemente quiera los datos más recientes desde la última extracción de texto, o puede ir a la base de datos completa, introducir el rango de fechas, hacer clic en exportar y se descargarán en la carpeta de descargas.
Los datos del reportero, que son fundamentales para el informe, pueden utilizarse en cualquier tabla dinámica o filtro que se desee, o importarse a una base de datos personalizada para vincularla a los sistemas internos en caso de ser necesario. Fantástico, muy útil, muchas gracias.