youmex AG, une société de services financiers située à Francfort, en Allemagne, s'appuie sur un trio de produits GFI Software - GFI MailEssentials®, GFI WebMonitor® et GFI FaxMaker® - pour sécuriser son courrier électronique, assurer la sécurité de la navigation sur Internet pour les utilisateurs finaux de l'entreprise, et rendre l'envoi de fax moins cher, plus efficace et plus sûr.

Aperçu

Pour les sociétés financières, en particulier celles qui, comme youmex, offrent une large gamme de services, la sécurité et la conformité sont d'une importance capitale, surtout lorsqu'elles traitent avec des clients cotés en bourse. youmex est dans ce secteur depuis 1999 et a aidé à financer plus de 200 sociétés. Il y a plus de cinq ans, youmex a commencé à travailler avec les outils de GFI Software. Le processus de décision était en partie technique, mais l'autre partie avait tout à voir avec les exigences rigoureuses de l'entreprise.

"Nous faisons toujours des tests. Et si les tests sont positifs, nous mettons en œuvre le logiciel. Nous devons respecter des directives strictes", explique Lars Jakubowski, responsable des technologies de l'information et de la communication chez youmex. Ces tests ont porté leurs fruits. "La mise en œuvre a été facile et a offert un niveau de sécurité élevé. Les produits GFI sont faciles à utiliser et à mettre en œuvre dans une structure informatique existante", a-t-il déclaré.

Jakubowski travaille dans le secteur informatique depuis 1999. Dix ans plus tard, il a rejoint Youmex en tant que consultant et, il y a six ans, il a obtenu son poste actuel.

GFI MailEssentials

Pour la sécurité des emails, youmex a installé GFI MailEssentials directement sur sa passerelle où il peut scanner et bloquer à la fois les spams et les malwares. "L'analyse des mails internes, entrants et sortants est très bonne et rapide. Après que le scanner anti-spam ait subi une phase d'apprentissage, le système fonctionne bien et nous filtrons 99,9% de tous les spams entrants. Les fausses alarmes sont réduites au minimum. Tous ces résultats sont très bons", déclare Jakubowski. "Après avoir mis en œuvre GFI MailEssentials, nous avons beaucoup moins de problèmes de spam et aucun virus n'a atteint notre serveur de messagerie."

Les utilisateurs finaux en récoltent les fruits. "Les utilisateurs de notre entreprise sont plus productifs. Ils n'ont pas à supprimer le spam ou à craindre d'ouvrir un e-mail", a déclaré Jakubowski.

GFI FaxMaker

youmex s'assure que ses fax sont plus efficaces, pratiques, sécurisés et conformes grâce à GFI FaxMaker. Avec cet outil, les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des fax directement depuis leur PC, et même les composer dans Microsoft Word et les envoyer depuis Microsoft Outlook en utilisant l'email-to-fax.

L'installation de youmex est totalement intégrée à son infrastructure téléphonique et informatique. GFI FaxMaker est "installé directement sur le serveur de messagerie. Nous en avons besoin en combinaison avec un serveur téléphonique Cisco CallManager. La mise en œuvre a été facile et nous envoyons et recevons des fax", a déclaré Jakubowski.

Avec GFI FaxMaker, les utilisateurs finaux gagnent du temps car il faut souvent 10 minutes pour envoyer un fax en utilisant un télécopieur dédié, surtout lorsqu'il y a une file d'attente. Et GFI FaxMaker offre une communication sans papier, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et d'être écologique en même temps.

GFI FaxMaker présente en effet des avantages économiques, notamment la réduction des dépenses relatives à l'achat et au support de matériel de fax dédié. "GFI FaxMaker réduit nos coûts. Tous les messages fax entrants sont envoyés à notre serveur de messagerie. Les utilisateurs n`ont pas besoin d'imprimer le message et peuvent transférer le document PDF reçu à un autre utilisateur. C'est très intéressant. Nous avons un département qui est situé dans deux villes - une à Francfort et une autre à Munich. Ils peuvent envoyer et recevoir des ordres de vente et d'achat sans avoir à imprimer ni à scanner. Nous économisons de l'encre et du papier. Et nous économisons sur les télécopieurs ! dit Jakubowski. "Nous envoyons également des messages fax via GFI FaxMaker. Nous pouvons le faire dans chaque application, tant qu'elle a une fonction d'impression. C'est génial et cela fait gagner du temps.”

GFI WebMonitor

GFI WebMonitor sécurise l'activité web en proposant jusqu'à trois moteurs antivirus de premier plan, et offre également une protection au niveau de la couche applicative, pour déjouer les attaques d'applications web malveillantes. L'outil peut également bloquer ou contrôler l'accès aux applications web - telles que le partage de fichiers - qui pourraient ne pas répondre aux normes de l'entreprise. L'implémentation youmex de GFI WebMonitor occupe une petite empreinte matérielle, car elle est installée sur une machine virtuelle.

youmex ne s'est pas contenté de l'outil de GFI, mais a d'abord examiné d'autres options. "L'alternative était un proxy Squid. Ce produit n'est pas facile à manipuler et il n'était pas compatible avec notre informatique existante. Un squid est open source. Nous avons une norme de sécurité élevée et donc nous avions besoin d'un produit comme GFI WebMonitor", a noté Jakubowski. "Maintenant nous avons le contrôle de tous les mails entrants et sortants et du trafic web. Cela nous aide à prévenir les problèmes de conformité et les problèmes juridiques. Et les utilisateurs ne peuvent télécharger que le contenu autorisé", a-t-il expliqué.

La surveillance du Web exige un peu de doigté de la part des utilisateurs finaux, qui doivent se familiariser avec le système puisqu'il a un impact sur leur expérience du Web. Et dans un environnement complexe, le service informatique doit procéder à quelques ajustements. "Nous avons un logiciel de banque, de notation et de recherche, et au début, nous avons eu quelques problèmes. Mais nous les avons résolu en une semaine", a déclaré M. Jakubowski. Et maintenant, "nous pouvons surveiller tout le trafic web. Et cela nous permet de prévenir et d'arrêter tout contenu illégal. Les utilisateurs ne peuvent télécharger aucun virus ou code malveillant. Nos objectifs sont atteints. Le système est sûr et les utilisateurs ont accepté le concept.”

Bonne expérience de GFI

GFI doit faire les choses correctement si Youmex utilise trois de ses outils. Cela tient en partie de la facilité d'utilisation et de gestion. "Les produits fonctionnent presque seuls et ne nécessitent pas beaucoup de temps de surveillance. Notre informatique est en sécurité", affirme M. Jakubowski.

Il y a un avantage en matière de support à disposer de plusieurs outils provenant d'un seul fournisseur - c'est la notion d'un seul goulot d'étranglement. "Le support est bon. Si je contacte un employé du support de GFI, je peux poser une autre question sur un autre produit", conclut M. Jakubowski.

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