Otto buoni motivi per utilizzare GFI FaxMaker

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Fax tramite email o interfaccia web

Puoi inviare un fax utilizzando la tua applicazione preferita di posta elettronica. Inserisci l'oggetto e aggiungi il contenuto del fax ed eventuali allegati. Nel campo "Destinatario" scrivi numeroFax@faxmaker.com, (dove numeroFax è il numero di fax del destinatario, incluso il codice del Paese e il prefisso) e invia.

Puoi anche utilizzare l'interfaccia web di GFI FaxMaker, che offre fax sicuri tramite HTTPS. Devi solo inserire il contenuto del fax sullo schermo, includere eventuali allegati e inviare.

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Routing automatizzato

Quando viene ricevuto un fax da GFI FaxMaker, viene automaticamente instradato nella casella di posta elettronica del destinatario in base al numero di fax assegnato. I fax possono anche essere consegnati a cartelle o stampanti di rete specifiche in base al numero di fax o all'ID del fax, all'instradamento della linea o dei caratteri ottici (OCR).

Il routing automatico riduce i rischi legati ai fax: ad esempio che vengano lasciati nel vassoio della carta per lungo tempo, o che informazioni riservate vengano lette da parte di persone non autorizzate. Inoltre, è più efficiente rispetto alla consegna manuale dei fax cartacei.

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Integrazione nelle applicazioni

GFI FaxMaker include API che consentono di integrare l'invio automatico di fax nelle tue applicazioni. L'integrazione della tecnologia fax riduce i tempi e i costi di consegna manuale dei documenti e aumenta la sicurezza e la privacy delle informazioni condivise con clienti e partner.
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Print-to-fax

Il driver di rete print-to-fax consente di inviare via fax un documento da un'applicazione, senza doverne stampare una versione cartacea e inserirla in un apparecchio fax. Il driver consente anche di inviare più documenti a un singolo numero di fax e di inviare un documento a più destinatari contemporaneamente. Inoltre, viene fornito un driver di stampa locale per l'interfaccia web di GFI FaxMaker. Consente di inviare fax da un'applicazione e di consegnarli al server fax tramite HTTPS o posta elettronica.
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Archiviazione, ricerca e recupero

L'integrazione con GFI Archiver o con un database SQL consente di eseguire il backup e di mantenere un archivio dei fax gestiti da GFI FaxMaker. Tutti i fax inviati e ricevuti possono essere convertiti in testo grazie al modulo OCR. Questo rende la ricerca, il recupero e l'instradamento dei fax un processo più efficiente e meno dispendioso in termini di tempo. Queste funzioni aiutano anche a soddisfare i requisiti di revisione e conformità.
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Reportistica

GFI FaxMaker offre funzioni di reportistica avanzate. La tua azienda può ottenere rapporti dettagliati e di riepilogo ed esportarli nei formati PDF, XLS(X), RTF, MHT, HTML, TXT, CSV e PNG. I rapporti possono essere filtrati per entrata, uscita, dipartimento, mittente, numero di fax, stato di consegna e intervallo temporale.
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Sicurezza e scalabilità

GFI FaxMaker si integra con la tua infrastruttura di rete sicura per supportare gli utenti in sede e i lavoratori da remoto che richiedono servizi fax a casa o in viaggio. Inoltre, offre funzioni di sicurezza come Active Directory per la gestione delle autorizzazioni e degli accessi degli utenti, la crittografia dei dati e Transport Layer Security (TLS).
 
L'architettura è altamente scalabile e supporta migliaia di utenti e server fax multipli. Può essere configurata per lavorare con più di 100 linee per server, che possono essere configurate individualmente per garantire la massima produttività. La soluzione può essere installata in una configurazione ad alta disponibilità, per il bilanciamento del carico o per il disaster recovery.

Opzioni multiple di connettività

È disponibile un'ampia gamma di opzioni di connettività di GFI FaxMaker per soddisfare qualsiasi esigenza in termini di infrastruttura e comunicazione.
 

On-premise

GFI FaxMaker è in grado di integrarsi con l'infrastruttura telefonica esistente, compresi PBX, IP PBX e T.38 SIP, per supportare la connettività analogica, digitale o Fax over IP (FoIP). FoIP consente di inviare fax senza requisiti hardware aggiuntivi e di trasmetterli su una rete IP o su Internet.

FoIP virtuale

Risparmia spazio fisico e ottieni di più dall'hardware esistente utilizzando GFI FaxMaker con un gateway FoIP virtuale. La virtualizzazione elimina la necessità di schede fax o modem. Riduce i costi, migliora l'operatività, consente di consolidare l'hardware e riduce i consumi energetici.

Soluzione ibrida

Una soluzione ibrida consente di inviare e ricevere fax utilizzando i servizi fax basati su cloud di GFI. Non sono necessarie linee telefoniche, modem o schede fax.

  • GFI Online Fax Services è una rete sicura, distribuita geograficamente e gestita tramite HTTPS. GFI FaxMaker invia e riceve fax da e verso il servizio. Poi il fax viene inviato o ricevuto tramite le reti TDM tradizionali. Paghi solo per i fax trasmessi attraverso il servizio.
  • Il servizio etherFAX è una piattaforma Infrastructure as a Service (IaaS) che si avvale del protocollo HTTPS e offre una crittografia "defense-in-depth" per una maggiore sicurezza. I fax vengono trasmessi su linee telefoniche tradizionali, il che riduce i problemi di qualità del servizio (QoS). È possibile scegliere centri dati canadesi o statunitensi quando è richiesta un'integrità dei dati specifica per Paese. (Disponibile solo in Canada e negli Stati Uniti).