Podpora
Kontaktujte násZískejte podporu
Kontaktujte násZískejte podporu

Archivátor

digitální archivace

Archivujte své e-maily, kalendář, faxy a soubory s bezpečností chráněnou proti neoprávněné manipulaci

GFI Archiver AI usnadňuje zabezpečení, ukládání a vyhledávání vaší elektronické korespondence.

Začněte s bezplatnou zkušební verzí →
Koupit nyní →

Jste již zákazníkem služby GFI Archiver AI?

Získat podporu →
Procházet zdroje →
digitální archivace

Ušetřete místo na e-mailovém serveru a zajistěte snadné vyhledávání souborů.

Toto řešení vám umožňuje archivovat a spravovat e-maily, kalendář a historii souborů na jednom místě a zajišťuje snadný přístup k těmto datům, kdykoli je to potřeba. Splňte požadavky na dodržování předpisů, ušetřete místo na serveru, zlepšete výkon e-mailového systému, snižte náklady a mnoho dalšího.

GFI ARCHIVER AI

Bezpečné centrální úložiště pro účely dodržování předpisů a auditu

  • Spravujte historii své elektronické komunikace, včetně e-mailů, příloh, souborů, položek v kalendáři a faxů.
  • Ukládejte původní e-maily a soubory do centrálního úložiště chráněného proti neoprávněné manipulaci. Pomáhá při zajišťování souladu s předpisy, při elektronickém vyhledávání důkazů a při interních vyšetřováních.
  • Pomocí auditu zpráv ověřte, zda jsou uložené e-maily a soubory autentické.
GFI ARCHIVER AI

Vyhledejte a stáhněte si svou elektronickou historii

  • Rychle vyhledávejte historii e-mailů a soubory, a to jak na počítači, tak na mobilním zařízení.
  • Zprávy, přílohy a soubory se před archivací automaticky indexují, což umožňuje rychlejší vyhledávání a načítání.
GFI ARCHIVER AI

Zlepšete výkon e-mailů, snižte náklady

  • Elektronickou komunikaci archivuje odděleně od aplikací, aby se ušetřilo místo na serveru a zlepšil se výkon.
  • Využívá úložiště typu „single-instance storage“ (SIS) k ukládání jedné kopie e-mailu určeného více příjemcům namísto více kopií téhož e-mailu.
  • Komprimuje (a dekomprimuje) přílohy e-mailů, aby se optimalizovalo využití vašich úložných kapacit.
digitální archivace

Skenování archivů za účelem zajištění souladu s předpisy s využitím umělé inteligence.

GFI Archiver AI přeměňuje statické e-mailové archivy na aktivní monitorování dodržování předpisů. Pokročilá umělá inteligence prohledává starší zprávy za účelem identifikace porušení předpisů a proměňuje tak archivovaná data v prakticky využitelné informace.

Začněte s bezplatnou zkušební verzí →

Nastavení souladu s předpisy s průvodcem

Chatové rozhraní nástroje GFI Archiver AI vás provede nastavením předpisů pro vaši organizaci. Stačí popsat vaši firmu a umělá inteligence vygeneruje příslušná pravidla pro dodržování předpisů přizpůsobená vašemu odvětví.

Skenování s využitím více rámců

Provádí kontrolu archivovaných e-mailů podle více než 90 regulačních rámců, včetně GDPR, HIPAA, SOX, FINRA a norem ISO. Odhaluje porušení předpisů, která se ve vašem archivu mohla vyskytovat již řadu let.

Inteligentní analýza obsahu

Zpracování přirozeného jazyka s ohledem na dodržování předpisů prohledává archivované zprávy za účelem odhalení porušení předpisů a firemních zásad. Inteligentní klasifikace s automatickým označováním pro účely eDiscovery.

Praktická výkaznictví

Přehledové panely třídí porušení podle závažnosti, jistoty a příslušných předpisů, čímž zkracují dobu ruční kontroly až o 80 %. Umělá inteligence identifikuje a označuje potenciální problémy, přičemž veškerá nápravná opatření zůstávají v kompetenci vašeho týmu.

Jedenáct dobrých důvodů, proč používat GFI Archiver AI

Spravujte kompletní historii své elektronické komunikace archivací e-mailů, souborů, složek a položek kalendáře v jednom centrálním úložišti. Veškerý digitální obsah je archivován v původním formátu a data můžete kdykoli prohledávat a vyhledávat. Do archivu můžete ukládat také faxy a textové zprávy, pokud využíváte službu pro zasílání faxů na e-mail, jako je například GFI FaxMaker. Hlasové zprávy lze archivovat, pokud je vaše organizace nastavena tak, aby přijímala hlasové zprávy e-mailem.
Díky funkci pokročilého vyhledávání můžete rychle vyhledat a načíst jakýkoli e-mail. GFI Archiver AI vám umožňuje vytvářet komplexní vyhledávací pravidla na základě data, odesílatele, příjemce a klíčových slov. Nabízí také možnost rychlého vyhledávání, která zahrnuje vylučovací parametry, jako jsou „a“ a „nebo“, pro cílenější vyhledávání. Jakmile najdete archivovanou položku, můžete ji obnovit do své poštovní schránky. Soubory lze stáhnout do určeného umístění.
GFI Archiver AI umožňuje vaší organizaci přistupovat k historii e-mailů a dokumentům zásadním pro chod firmy odkudkoli. Uživatelé mohou prohlížet archiv prostřednictvím e-mailu na jakémkoli zařízení podporujícím protokol IMAP, jako je iPhone, iPad nebo zařízení s operačním systémem Android. K archivovaným souborům a historii souborů mohou uživatelé přistupovat také prostřednictvím webového rozhraní.
GFI Archiver AI vám umožňuje ukládat a sledovat položky kalendáře a informace o schůzkách. Položky jsou viditelné v zobrazení kalendáře a lze k nim přistupovat i z mobilního zařízení prostřednictvím serveru IMAP. Jednoduchá vyhledávací funkce umožňuje prohledávat položky kalendáře, žádosti o schůzky a přílohy ke schůzkám.
Nástroj File Archiving Assistant umožňuje uživatelům pracovat na sdílených dokumentech, aniž by museli využívat úložiště souborů třetích stran. Tato funkce archivuje každou změnu souboru, kterou uživatelé uloží, a vytváří historii souborů, která je přístupná prostřednictvím rozhraní GFI Archiver AI. Uživatelé mohou obnovit starší verze souborů nebo vyřešit problémy v případech, kdy soubor současně upravují dvě nebo více osob.
GFI Archiver AI archivuje vaši digitální komunikaci v bezpečném úložišti chráněném proti neoprávněné manipulaci, což vám pomůže splnit normy pro dodržování předpisů. Můžete nastavit pravidla archivace a zásady uchovávání, abyste e-maily roztřídili do kategorií a zajistili, že budou uloženy po požadovanou dobu. Řešení zahrnuje funkci auditní stopy pro sledování aktivity v databázi a činnosti uživatelů. V případě eDiscovery nebo žádostí o data vám vyhledávací funkce umožní rychle najít a získat potřebná data.
GFI Archiver AI obsahuje nástroj MailInsights, který z vašeho e-mailového archivu extrahuje data a poskytuje obchodní informace. Zprávy se týkají široké škály témat, od neaktivních účtů a úniku dat až po uživatelský provoz a interní rozesílatele spamu. Tyto informace vám pomohou získat přehled o využívání a zneužívání e-mailů, právních rizicích, problémech s produktivitou, trendech a dalších aspektech. Zprávy ve formátu PDF lze generovat na požádání nebo je naplánovat tak, aby vám byly pravidelně zasílány do schránky. Prohlédněte si kompletní seznam zpráv.

GFI Archiver AI nabízí flexibilní možnosti archivace, které vyhoví vašim potřebám. Můžete využít funkci protokolování k automatické archivaci veškeré komunikace vedené prostřednictvím e-mailu. Alternativně vám archivace založená na pravidlech umožňuje ukládat data podle konkrétních kritérií: odesílatel, příjemce, klíčová slova nebo kombinace všech tří. Ruční archivace umožňuje uživatelům rozhodnout, které e-maily chtějí archivovat. Pomocí konektoru pro Outlook mohou ručně archivovat jednotlivé e-maily nebo celé složky e-mailů přímo z aplikace Outlook.

Archivace je k dispozici bez ohledu na to, zda používáte Microsoft Exchange nebo jiné e-mailové servery, jako je například GFI KerioConnect®. Řešení dokáže stahovat e-maily z jakéhokoli serveru, který podporuje protokoly IMAP a Active Directory.

GFI Archiver AI vám umožňuje nastavit dobu archivace pro každý archivní úložiště a určit, kdy má dojít k přesunu do nového úložiště. Řešení se navíc přizpůsobí vašim potřebám. Středně velké organizace s nízkým objemem e-mailů mohou využít SQL Express v kombinaci s NTFS, aby ušetřily na licenčních nákladech za SQL Server. Větší organizace si mohou zvolit ukládání svého e-mailového archivu v SQL. Chcete-li archivovat data po dobu pěti nebo více let, můžete vytvořit plán, který na poštovním serveru ponechá pouze relevantní data. GFI Archiver AI ukládá historická data a zároveň vám umožňuje starší data odpojit a podle potřeby je znovu připojit.
GFI Archiver AI se vyznačuje zjednodušeným instalačním procesem, který automaticky nakonfiguruje záznam deníku a synchronizaci složek v systému Microsoft Exchange. Průvodce po instalaci vám navíc pomůže nastavit správná archivační nastavení. Pokud vaše organizace využívá virtualizované sítě, můžete nainstalovat a integrovat celou řadu produktů GFI. GFI Archiver AI také podporuje nejběžnější virtualizační technologie, včetně VMware, Microsoft Virtual Server a Hyper-V, a na nich běží.
Díky integraci aplikace GFI Archiver AI s programem GFI FaxMaker můžete archivovat nejen e-maily, ale i faxy a textové zprávy. Archivace e-mailů, faxů a textových zpráv na bezpečném centrálním místě zajišťuje, že vaše historie elektronické komunikace je soustředěna na jednom místě, je přístupná a snadno spravovatelná. Aplikace GFI Archiver AI automaticky označuje faxy odeslané prostřednictvím programu GFI FaxMaker, které obsahují e-mailovou adresu, aby je bylo možné v archivu snadno rozlišit. Uživatelé mohou vytvářet vlastní vyhledávací dotazy zaměřené konkrétně na obsah faxů.

Pomocí nástroje GFI Archiver AI můžete bezpečně ukládat a prohlížet firemní dokumenty.

GFI Archiver AI vám umožňuje archivovat a spravovat e-maily, kalendář a historii souborů na jednom místě a zajišťuje snadný přístup k nim, kdykoli je to potřeba.

Začněte s bezplatnou zkušební verzí →
Už jste se rozhodli? Koupit nyní →

Jste již zákazníkem služby GFI Archiver AI?

Získat podporu →
Procházet zdroje →