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Archivierer

digitale Archivierung

Archivieren Sie Ihre E-Mails, Kalender, Faxe und Dateien mit manipulationssicherer Sicherheit

Mit GFI Archiver AI lassen sich Ihre elektronischen Nachrichten ganz einfach sichern, speichern und abrufen.

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digitale Archivierung

Sparen Sie Speicherplatz auf dem E-Mail-Server und ermöglichen Sie einen einfachen Dateizugriff.

Mit dieser Lösung können Sie Ihre E-Mails, Kalender und Dateiverläufe an einem Ort archivieren und verwalten und bei Bedarf ganz einfach darauf zugreifen. Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen, sparen Sie Serverplatz, verbessern Sie die E-Mail-Leistung, senken Sie Kosten und vieles mehr.

GFI ARCHIVER AI

Sichere, zentrale Speicherung für Compliance und Audits

  • Verwalten Sie Ihren elektronischen Kommunikationsverlauf, einschließlich E-Mails, Anhänge, Dateien, Kalendereinträge und Faxe.
  • Archivieren Sie Original-E-Mails und -Dateien in einem zentralen, manipulationssicheren Speicherort. Unterstützt Sie bei der Einhaltung von Vorschriften, bei der E-Discovery und bei internen Untersuchungen.
  • Nutzen Sie die Nachrichtenüberprüfung, um sicherzustellen, dass gespeicherte E-Mails und Dateien echt sind.
GFI ARCHIVER AI

Ihre elektronischen Daten suchen und abrufen

  • Rufen Sie E-Mail-Verlauf und Dateien schnell ab – egal ob am Desktop oder auf dem Handy.
  • Nachrichten, Anhänge und Dateien werden vor der Archivierung automatisch indexiert, was eine schnellere Suche und den schnelleren Abruf ermöglicht.
GFI ARCHIVER AI

E-Mail-Leistung verbessern, Kosten senken

  • Archiviert elektronische Kommunikation getrennt von den Anwendungen, um Serverplatz zu sparen und die Leistung zu verbessern.
  • Verwendet Single-Instance-Storage (SIS), um eine Kopie einer E-Mail mit mehreren Empfängern zu speichern, anstatt mehrere Kopien derselben E-Mail.
  • Komprimiert (und dekomprimiert) E-Mail-Anhänge, um die Nutzung Ihrer Speicherressourcen zu optimieren.
digitale Archivierung

KI-gestützte Überprüfung der Archivkonformität.

GFI Archiver AI verwandelt statische E-Mail-Archive in ein aktives System zur Überwachung der Compliance. Mithilfe fortschrittlicher KI werden historische Nachrichten auf Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften überprüft, wodurch aus archivierten Daten verwertbare Erkenntnisse gewonnen werden.

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Geführte Einrichtung der Compliance-Einstellungen

Die Chat-Oberfläche von GFI Archiver AI führt Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration von Richtlinien für Ihr Unternehmen. Beschreiben Sie Ihr Unternehmen, und die KI generiert entsprechende Compliance-Regeln, die auf Ihre Branche zugeschnitten sind.

Multi-Framework-Scan

Überprüft archivierte E-Mails anhand von über 90 regulatorischen Rahmenwerken, darunter die DSGVO, HIPAA, SOX, FINRA und ISO-Normen. Deckt Verstöße auf, die möglicherweise schon seit Jahren in Ihrem Archiv vorhanden sind.

Intelligente Inhaltsanalyse

Eine Compliance-orientierte Verarbeitung natürlicher Sprache durchsucht archivierte Nachrichten nach Verstößen gegen Vorschriften und Richtlinien. Intelligente Klassifizierung mit automatischer Kennzeichnung für eDiscovery.

Praxisorientierte Berichterstattung

Dashboards kategorisieren Verstöße nach Schweregrad, Gewissheitsgrad und geltenden Vorschriften und reduzieren so den Zeitaufwand für die manuelle Überprüfung um bis zu 80 %. Die KI identifiziert und kennzeichnet potenzielle Probleme, während alle Abhilfemaßnahmen weiterhin in der Verantwortung Ihres Teams liegen.

Elf gute Gründe, GFI Archiver AI zu nutzen

Verwalten Sie Ihren gesamten elektronischen Kommunikationsverlauf, indem Sie E-Mails, Dateien, Ordner und Kalendereinträge in einem zentralen Speicher archivieren. Alle digitalen Inhalte werden im Originalformat archiviert, und Sie können die Daten jederzeit durchsuchen und abrufen. Sie können auch Faxe und SMS-Nachrichten im Archiv speichern, wenn Sie einen Fax-zu-E-Mail-Dienst wie GFI FaxMaker nutzen. Sprachnachrichten können archiviert werden, wenn Ihr Unternehmen so eingerichtet ist, dass es Voicemails per E-Mail empfängt.
Mit der erweiterten Suchfunktion können Sie jede E-Mail schnell suchen und abrufen. Mit GFI Archiver AI können Sie komplexe Suchregeln auf der Grundlage von Datum, Absender, Empfänger und Stichwörtern erstellen. Außerdem bietet das Programm eine Schnellsuchoption mit Ausschlussparametern wie „und“ und „oder“ für gezieltere Suchanfragen. Sobald Sie einen archivierten Eintrag gefunden haben, können Sie ihn in Ihr Postfach zurückholen. Dateien können an einen festgelegten Speicherort heruntergeladen werden.
Mit GFI Archiver AI kann Ihr Unternehmen von überall aus auf den E-Mail-Verlauf und geschäftskritische Dokumente zugreifen. Benutzer können das Archiv per E-Mail über jedes IMAP-fähige Gerät wie beispielsweise ein iPhone, iPad oder Android-Gerät einsehen. Außerdem können Benutzer über eine Weboberfläche auf ihre archivierten Dateien und den Dateiverlauf zugreifen.
Mit GFI Archiver AI können Sie Kalendereinträge und Besprechungsinformationen speichern und nachverfolgen. Die Einträge sind in der Kalenderansicht sichtbar und können über den IMAP-Server auch auf einem mobilen Gerät abgerufen werden. Mithilfe einer einfachen Suchfunktion können Sie nach Kalendereinträgen, Besprechungsanfragen und Besprechungsanhängen suchen.
Mit dem „File Archiving Assistant“ können Benutzer an gemeinsam genutzten Dokumenten arbeiten, ohne auf Dateispeicherlösungen von Drittanbietern zurückgreifen zu müssen. Die Funktion archiviert jede von den Benutzern gespeicherte Dateiänderung und erstellt einen Dateiverlauf, auf den über die Benutzeroberfläche von GFI Archiver AI zugegriffen werden kann. Benutzer können ältere Versionen von Dateien abrufen oder Probleme beheben, wenn eine Datei von zwei oder mehr Personen gleichzeitig geändert wird.
GFI Archiver AI archiviert Ihre digitale Kommunikation in einem sicheren, manipulationssicheren Speicher, damit Sie die Compliance-Standards einhalten können. Sie können Archivierungsregeln und Aufbewahrungsrichtlinien festlegen, um E-Mails zu kategorisieren und sicherzustellen, dass sie für die vorgeschriebenen Zeiträume gespeichert werden. Die Lösung umfasst eine Audit-Trail-Funktion zur Überwachung der Datenbank- und Benutzeraktivitäten. Für eDiscovery- oder Datenanfragen ermöglichen Ihnen Suchfunktionen, die benötigten Daten schnell zu finden und abzurufen.
GFI Archiver AI enthält MailInsights, ein Berichtstool, das Daten und Business Intelligence aus Ihrem E-Mail-Archiv extrahiert. Die Berichte reichen von inaktiven Konten und Datenlecks bis hin zu Nutzeraktivitäten und internen Spammern. Die Informationen helfen Ihnen dabei, Einblicke in die Nutzung und den Missbrauch von E-Mails, rechtliche Risiken, Produktivitätsprobleme, Trends und vieles mehr zu gewinnen. Die PDF-Berichte können bei Bedarf erstellt oder zeitlich geplant und regelmäßig an Ihren Posteingang gesendet werden. Sehen Sie sich die vollständige Liste der Berichte an.

GFI Archiver AI bietet flexible Archivierungsoptionen, die sich Ihren Anforderungen anpassen lassen. Mit der Journaling-Funktion können Sie die gesamte E-Mail-Kommunikation automatisch archivieren. Alternativ ermöglicht Ihnen die regelbasierte Archivierung, Daten nach bestimmten Kriterien zu speichern: Absender, Empfänger, Schlüsselwörter oder eine Kombination aus allen dreien. Bei der manuellen Archivierung entscheiden die Benutzer selbst, welche E-Mails sie archivieren möchten. Mithilfe eines Outlook-Konnektors können sie einzelne E-Mails oder ganze E-Mail-Ordner direkt in Outlook manuell archivieren.

Die Archivierung ist verfügbar, unabhängig davon, ob Sie Microsoft Exchange oder andere E-Mail-Server wie GFI KerioConnect® einsetzen. Die Lösung kann E-Mails von jedem Server abrufen, der IMAP und Active Directory unterstützt.

Mit GFI Archiver AI können Sie für jeden Archivspeicher den Rollover-Zeitraum festlegen und bestimmen, wann ein Rollover in einen neuen Speicher erfolgen soll. Die Lösung lässt sich zudem an Ihre Anforderungen anpassen. Mittelständische Unternehmen mit geringem E-Mail-Aufkommen können SQL Express in Verbindung mit NTFS nutzen, um Lizenzkosten für SQL Server zu sparen. Größere Unternehmen können ihr E-Mail-Archiv in SQL speichern. Um Daten für fünf oder mehr Jahre zu archivieren, können Sie einen Plan erstellen, bei dem nur relevante Daten auf dem Mailserver verbleiben. GFI Archiver AI speichert die historischen Daten und ermöglicht es Ihnen gleichzeitig, ältere Daten bei Bedarf auszulagern und wieder einzubinden.
GFI Archiver AI zeichnet sich durch einen optimierten Installationsprozess aus, der die Journalisierung in Microsoft Exchange und die Ordnersynchronisierung automatisch konfiguriert. Zudem unterstützt Sie ein Assistent nach der Installation bei der Konfiguration der richtigen Archiveinstellungen. Wenn Ihr Unternehmen virtualisierte Netzwerke nutzt, können Sie eine Reihe von GFI-Produkten installieren und integrieren. GFI Archiver AI unterstützt zudem die gängigsten Virtualisierungstechnologien, darunter VMware, Microsoft Virtual Server und Hyper-V, und läuft auf diesen.
Durch die Integration von GFI Archiver AI in GFI FaxMaker können Sie neben E-Mails auch Faxe und SMS archivieren. Die Archivierung von E-Mails, Faxen und SMS an einem sicheren, zentralen Ort stellt sicher, dass Ihre gesamte elektronische Korrespondenz gebündelt, zugänglich und einfach zu verwalten ist. GFI Archiver AI kennzeichnet E-Mail-fähige Faxe, die über GFI FaxMaker versendet wurden, automatisch, um sie im Archiv eindeutig zu unterscheiden. Benutzer können individuelle Suchanfragen speziell für Faxinhalte erstellen.

Speichern und greifen Sie mit GFI Archiver AI sicher auf die Unterlagen Ihres Unternehmens zu.

Mit GFI Archiver AI können Sie Ihre E-Mails, Kalender und Dateiverläufe an einem Ort archivieren und verwalten und bei Bedarf ganz einfach darauf zugreifen.

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