Fax over IP oder IP-Faxen ist die Technologie für den Versand von Faxen über das Internet. Das Faxen ist in den letzten zehn Jahren gegenüber der E-Mail etwas in den Hintergrund getreten, aber viele Unternehmen ziehen es immer noch vor, wichtige Dokumente zu faxen, da sie rechtlich bindend sind. Das macht das Fax immer noch relevant für moderne Märkte.
Das Fax musste sich mit anderen Netzwerktechnologien weiterentwickeln, um überlebensfähig zu bleiben. Hier kommt das Netzwerkfax ins Spiel, das alle Vorteile des Faxes bietet, ohne dass eine Telefonleitung benötigt wird, denn Netzwerkfaxserver haben eine veraltete Technologie revolutioniert.
Das Fax-over-IP-Protokoll funktioniert genau wie VoIP. Wenn Sie also wissen, wie eine VoIP-Sitzung aufgebaut ist, wissen Sie auch, wie Fax-over-IP funktioniert. Es werden Datenprotokolle anstelle eines Sprachcodecs verwendet, aber der Rest ist derselbe. Es handelt sich um dieselbe Methode der Komprimierung und Bildinterpretation wie bei Standardfaxen, aber die Übertragung erfolgt über Paketvermittlung. Unter der Haube ist es immer noch das gleiche altmodische Fax, aber mit einem modernen Twist. Das Standard-T.30-Fax wird in das T.38-Fax-over-IP-Protokoll eingekapselt und dann über das Internet an den Empfänger gesendet. Zuverlässige Paketnetzwerke sorgen dafür, dass alles sicher an den Empfänger übermittelt wird. T.30 ermöglicht eine Übertragung in Echtzeit und die Nutzung von IP-Netzwerken. Da das Fax immer noch T.30 verwendet, wird das Fax auch dann zugestellt, wenn sich der Empfänger nicht in einem Netzwerk befindet.
Es spielt keine Rolle, welche Art von Faxgerät sich am anderen Ende befindet, das Fax wird trotzdem an das Ziel zugestellt. Mit Fax over IP können Sie Faxe sowohl an Fax over IP- als auch an PSTN-Benutzer senden und umgekehrt, d.h. es gibt keine Einschränkungen, an wen Sie senden können. Der Erfolg von Fax over IP hängt in hohem Maße von der Hardware und der Software ab, die für den Versand verwendet werden, denn die Software muss paketieren und kapseln. Mit Echtzeit-Fax over IP werden Faxe wie herkömmliche Faxe sofort versendet. Sie müssen kein separates Netzwerk aufbauen, sondern können Ihr bestehendes Netzwerk nutzen. Wenn Sie über VoIP-Gateways verfügen, können Sie diese zum Versenden von Faxen verwenden.
Fax over IP bietet Ihnen die beispiellose Freiheit, Ihre bestehende Netzwerkinfrastruktur für die Zustellung von Faxen zu nutzen. Wenn Sie nicht über VoIP verfügen, können Sie Ihr IP-Netzwerk nutzen. Wenn Sie über VoIP verfügen, können Sie Faxe über Ihre Voice-Ports versenden. Netzwerkfaxe haben viele Vorteile: Sie benötigen keine teuren ISDN- oder PSTN-Leitungen oder Faxkarten, keine neue oder zusätzliche Hardware, keine teuren Faxanrufe, weniger Wartungskosten, keine Faxports oder dedizierten Faxleitungen. Weniger Geräte bedeuten auch weniger Fehlerquellen. Eine neue Technologie bedeutet nicht mehr Arbeit für die Netzwerkadministratoren, sondern bietet Ihrem Unternehmen mehr für weniger Geld.