GFI Archiver est une plateforme d'archivage primée qui peut archiver tous vos emails, calendriers et fichiers dans un emplacement sécurisé et inviolable pour un accès ultérieur. Cette solution offre à vos utilisateurs un espace de stockage virtuellement illimité pour les fichiers et les emails qui doivent être stockés pendant de longues périodes de temps et récupérés de manière efficace.
Les éléments archivés peuvent être accédés en utilisant l'interface web de GFI Archiver à partir de tous les principaux navigateurs web. Vous pouvez également accéder à tous vos emails ou éléments de calendrier archivés depuis Microsoft Outlook ou depuis n'importe quel appareil mobile, y compris les tablettes et les téléphones portables. La recherche d'éléments archivés est très simple et directe. Les utilisateurs peuvent utiliser la fonction de recherche simple pour rechercher des emails, des fichiers ou des éléments de calendrier en saisissant n'importe quel texte, mot-clé ou phrase dans les champs de recherche. GFI Archiver conserve un index de texte complet, de sorte que vous pouvez même rechercher des mots trouvés dans une pièce jointe ou un fichier. Les utilisateurs avancés peuvent également utiliser les puissantes fonctions de recherche avancée et rechercher n'importe quel élément en fonction d'un certain nombre de critères.
GFI Archiver utilise différentes techniques pour collecter les éléments à archiver. Les e-mails sont collectés à partir d'une boîte aux lettres de journal tandis que les éléments de calendrier sont récupérés automatiquement à partir de Microsoft Outlook en utilisant l'assistance d'archivage de GFI Archiver. Les fichiers sont collectés directement à partir des disques durs du PC en utilisant automatiquement l'assistant d'archivage de fichiers. Une fois qu'un élément est collecté à partir de la source, il passe par un certain nombre d'étapes de prétraitement, y compris la compression et le cryptage, puis il est archivé dans le magasin d'archives alloué.
Les magasins d'archives utilisent Microsoft SQL Server comme base de données dorsale. Les éléments peuvent également être archivés en utilisant une combinaison de SQL Server et de fichiers cryptés sur le disque pour des performances plus rapides. GFI Archiver gère automatiquement les allocations de stockage et les bases de données SQL Server. Lorsqu'une base de données atteint ses limites, il en crée automatiquement une nouvelle et commence l'archivage dans la nouvelle base de données.
GFI Archiver renforce la capacité à respecter les normes de conformité en archivant toute la correspondance et les fichiers dans un magasin sécurisé et inviolable pendant une période de temps prédéterminée. Il vous permet également de répondre aux demandes d'enquête électronique pour trouver et exporter rapidement et facilement des éléments spécifiques appartenant à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs à partir des magasins d'archives. Toutes les données peuvent être exportées, ce qui met l'organisation à l'abri de toute procédure judiciaire.