11 bonnes raisons d'utiliser GFI Archiver
Archiver les e-mails, les fax et bien plus
Gérez l'historique complet de vos communications électroniques en archivant les e-mails, les fichiers et les dossiers, ainsi que les entrées de calendrier dans un espace de stockage central. Tout le contenu numérique est archivé dans son format d'origine, et vous pouvez rechercher et récupérer les données à tout moment. Vous pouvez également stocker des fax et des messages texte dans l'archive si vous utilisez un service de fax par courrier électronique tel que GFI FaxMaker. Les messages vocaux peuvent être archivés si votre organisation est configurée pour recevoir les messages vocaux par courrier électronique.
Recherche avancée
Avec la fonction de recherche avancée, vous pouvez rapidement rechercher et récupérer n'importe quel email. GFI Archiver vous permet de construire des règles de recherche complexes basées sur la date, l'expéditeur, le destinataire et les mots-clés. Il fournit également une option de recherche rapide qui inclut des paramètres d'exclusion tels que "et" et "ou" pour des recherches plus ciblées. Une fois que vous avez trouvé un élément archivé, vous pouvez le restaurer dans votre boîte aux lettres. Dans le cas de fichiers, ils peuvent être téléchargés vers un emplacement désigné.
Accédez aux données archivées à distance
GFI Archiver permet à votre entreprise d'accéder à l'historique des courriels et aux documents essentiels à l'activité de n'importe où. Les utilisateurs peuvent consulter les archives par courrier électronique à l'aide de n'importe quel appareil compatible IMAP, tel qu'un iPhone, un iPad ou un Android. Les utilisateurs peuvent également accéder à leurs fichiers archivés et à l'historique des fichiers en utilisant une interface web.
Archivage et recherche dans les calendriers
GFI Archiver vous permet de conserver et de suivre les entrées de calendrier et les informations de réunion. Les entrées sont visibles à partir de la vue du calendrier, et elles sont également accessibles sur un appareil mobile via le serveur IMAP. Une fonction de recherche simple vous permet de rechercher des éléments de calendrier, des demandes de réunion et des pièces jointes de réunion.
Partage de fichiers et gestion des versions
L'assistant d'archivage de fichiers permet aux utilisateurs de travailler sur des documents partagés sans avoir à recourir à un stockage de fichiers tiers. La fonction archive chaque modification de fichier que les utilisateurs enregistrent, et crée un historique de fichiers accessible via l'interface de GFI Archiver. Les utilisateurs peuvent récupérer les anciennes versions des fichiers ou résoudre les problèmes dans les cas où un fichier est modifié par deux ou plusieurs personnes en même temps.
Conformité et eDiscovery
GFI Archiver archive vos communications numériques dans une espace sécurisé et inviolable pour vous aider à respecter les normes de conformité. Vous pouvez configurer des règles d'archivage et des politiques de conservation pour catégoriser les e-mails et vous assurer qu'ils sont stockés pendant les périodes requises. La solution comprend une fonctionnalité de piste d'audit pour surveiller l'activité de la base de données et des utilisateurs. Pour les demandes d'eDiscovery ou de données, les fonctions de recherche vous permettent de trouver et de récupérer rapidement les données dont vous avez besoin.
Rapports d'intelligence économique
GFI Archiver comprend MailInsights, un outil de reporting qui extrait des données et des informations commerciales de vos archives de messagerie. Les rapports vont des comptes inactifs et des fuites de données au trafic des utilisateurs et aux spammeurs internes. Ces informations vous aident à mieux comprendre l'utilisation et l'abus du courrier électronique, les risques juridiques, les problèmes de productivité, les tendances, etc. Les rapports PDF peuvent être publiés à la demande ou programmés et envoyés régulièrement dans votre boîte de réception. Voir la liste complète des rapports.
Options d'archivage flexibles
GFI Archiver offre des options d'archivage flexibles pour répondre à vos besoins. Vous pouvez utiliser la fonction de journalisation pour archiver automatiquement toutes les communications générées par des e-mails. Par ailleurs, l'archivage basé sur des règles vous permet de stocker des données en utilisant des critères spécifiques : expéditeur, destinataire, mots-clés ou une combinaison des trois. L'archivage manuel permet aux utilisateurs de décider quels e-mails ils souhaitent archiver. Ils peuvent archiver manuellement un seul e-mail ou un dossier d'e-mails à partir d'Outlook, en utilisant un connecteur Outlook.
L'archivage est disponible que vous utilisiez Microsoft Exchange ou d'autres serveurs de messagerie tels que GFI KerioConnect. La solution peut interroger les e-mails de n'importe quel serveur supportant IMAP et Active Directory.
Stockage efficace et flexible
GFI Archiver vous permet de définir la période de reconduction pour chaque magasin d'archives et le moment de la reconduction vers un nouveau magasin. Il évolue également en fonction de vos besoins. Les organisations de taille moyenne avec de faibles volumes d'emails peuvent utiliser SQL Express plus NTFS, pour économiser sur les coûts de licence de SQL Server. Les grandes entreprises peuvent choisir de stocker leurs archives de messagerie dans SQL. Pour archiver les données pendant cinq ans ou plus, vous pouvez créer un plan qui ne conserve que les données pertinentes sur le serveur de messagerie. GFI Archiver conserve les données historiques, tout en vous permettant de détacher les données anciennes et de les rattacher selon les besoins.
Outils administratifs
GFI Archiver dispose d'un processus d'installation simplifié qui configure automatiquement la journalisation et la synchronisation des dossiers Microsoft Exchange. De plus, un assistant de post-installation vous aide à configurer les paramètres d'archivage corrects. Si votre organisation utilise des réseaux virtualisés, vous pouvez installer et intégrer une gamme de produits GFI. GFI Archiver prend également en charge et fonctionne sur les technologies de virtualisation les plus courantes, notamment VMware, Microsoft Virtual Server et Hyper-V.
Integration fax
En intégrant GFI Archiver à GFI FaxMaker, vous pouvez archiver les télécopies et les messages texte aussi bien que les e-mails. L'archivage des e-mails, des fax et des messages texte dans un emplacement central et sécurisé garantit que l'historique de vos communications électroniques est consolidé, accessible et facile à gérer. GFI Archiver marque automatiquement les fax envoyés par GFI FaxMaker pour les distinguer dans l'archive. Les utilisateurs peuvent créer des recherches personnalisées spécifiquement pour le contenu des fax.