Undici buoni motivi per utilizzare GFI Archiver

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Archivia email, fax e altro ancora

Gestisci l'intera cronologia delle comunicazioni elettroniche archiviando email, file, cartelle e voci di calendario in un unico archivio centrale. Tutti i contenuti digitali vengono archiviati nel loro formato originale ed è possibile cercare e recuperare i dati in qualsiasi momento. Puoi memorizzare nell'archivio anche fax e messaggi di testo se utilizzi un servizio fax-to-email, come ad esempio GFI FaxMaker. I messaggi vocali possono essere archiviati se la tua azienda riceve i messaggi vocali tramite email.

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Ricerca avanzata

Con la funzione di ricerca avanzata, è possibile cercare e recuperare rapidamente qualsiasi email. GFI Archiver consente di creare regole di ricerca complesse basate su data, mittente, destinatario e parole chiave. Inoltre, offre un'opzione di ricerca rapida che include parametri booleani come "e" e "o" per ricerche mirate. Una volta trovato un elemento archiviato, è possibile ripristinarlo nella casella di posta elettronica. I file possono essere scaricarli nella posizione preferita.
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Accedi ai dati archiviati da remoto

GFI Archiver consente alla tua azienda di accedere alla cronologia della posta elettronica e ai documenti critici da qualsiasi luogo. Gli utenti possono visualizzare l'archivio tramite la posta elettronica utilizzando qualsiasi dispositivo abilitato a IMAP come iPhone, iPad o un qualsiasi dispositivo Android. È anche possibile accedere ai file archiviati e alla cronologia dei file utilizzando un'interfaccia web.
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Archiviazione e ricerca del calendario

GFI Archiver consente di archiviare e tenere traccia delle voci del calendario e delle informazioni sulle riunioni. Le voci sono visibili nella vista calendario e sono accessibili anche sui dispositivi mobili tramite il server IMAP. Una semplice funzione di ricerca consente di cercare le voci del calendario, le richieste di riunione e gli allegati alle riunioni.
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Condivisione di file e versioning

La funzione File Archiving Assistant consente agli utenti di lavorare su documenti condivisi senza dover ricorrere a un'applicazione di archiviazione di file di terze parti. La funzione archivia ogni modifica dei file salvata dagli utenti e crea una cronologia dei file accessibile attraverso l'interfaccia di GFI Archiver. Gli utenti possono recuperare le versioni precedenti dei file o risolvere i problemi nel caso in cui un file viene modificato da due o più persone contemporaneamente.
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Conformità e rilevamento elettronico

GFI Archiver archivia le comunicazioni digitali in un archivio sicuro e protetto per aiutarti a soddisfare i requisiti di conformità. Puoi impostare regole di archiviazione e criteri di conservazione per classificare le email e garantire che vengano archiviate per tutto il periodo di tempo desiderato. La soluzione include funzionalità di audit-trail per il monitoraggio del database e dell'attività degli utenti. Per le richieste e l'identificazione dei dati, le funzioni di ricerca consentono di trovare e recuperare rapidamente quanto necessario.
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Report di business intelligence

GFI Archiver include MailInsights, uno strumento di reportistica che ricava dati e business intelligence dal tuo archivio di posta elettronica. I report spaziano dagli account inattivi alla perdita di dati, dal traffico degli utenti agli spammer interni. Le informazioni aiutano a comprendere l'uso e l'abuso della posta elettronica, i rischi legali, i problemi di produttività, i trend e altro ancora. I report, in formato PDF, possono essere creati su richiesta o pianificati e inviati periodicamente alla tua casella di posta elettronica. Scopri la lista completa dei report.

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Opzioni di archiviazione flessibili

GFI Archiver offre opzioni di archiviazione flessibili per soddisfare tutte le tue esigenze. È possibile utilizzare la funzione di journaling per archiviare automaticamente tutte le comunicazioni generate dalla posta elettronica. In alternativa, l'archiviazione basata su regole consente di archiviare i dati in base a criteri specifici: mittente, destinatario, parole chiave o una combinazione di essi. L'archiviazione manuale consente agli utenti di decidere quali email archiviare; è possibile archiviare manualmente una singola email o una cartella di email direttamente dall'interno di Outlook, utilizzando un connettore.

L'archiviazione è sempre disponibile, sia che utilizzi Microsoft Exchange sia server di posta elettronica, come ad esempio GFI KerioConnect. Questa soluzione può eseguire il polling delle email da qualsiasi server che supporta IMAP e Active Directory.

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Archiviazione efficiente e flessibile

GFI Archiver consente di definire il periodo di roll-over per ogni archivio e quando passare a un nuovo archivio. Inoltre, è scalabile in base alle tue esigenze. Le aziende di medie dimensioni, con bassi volumi di posta elettronica, possono utilizzare SQL Express e NTFS, per risparmiare sui costi di licenza di SQL Server. Le aziende più grandi possono scegliere di avere un archivio delle email in SQL. Per archiviare i dati per cinque o più anni, è possibile creare un piano che conserva solo i dati più importanti sul server di posta. GFI Archiver archivia i dati storici, consentendo di disconnettere i dati legacy e di riconnetterli quando necessario.
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Strumenti amministrativi

GFI Archiver dispone di un processo di installazione semplificato che configura automaticamente il journaling di Microsoft Exchange e la sincronizzazione delle cartelle. Inoltre, una procedura guidata post-installazione ti assiste nella configurazione delle impostazioni di archiviazione corrette. Se la tua azienda utilizza reti virtualizzate, puoi installare e integrare una serie di prodotti GFI. GFI Archiver supporta tutte le tecnologie di virtualizzazione più comuni, tra cui VMware, Microsoft Virtual Server e Hyper-V.
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Integrazione del fax

Integrando GFI Archiver con GFI FaxMaker, puoi archiviare fax e messaggi di testo, oltre alle email. L'archiviazione di email, fax e messaggi di testo in un luogo sicuro e centralizzato garantisce che tutta la cronologia delle comunicazioni elettroniche sia protetta, accessibile e facile da gestire. GFI Archiver contrassegna automaticamente i fax inviati da GFI FaxMaker per distinguerli all'interno dell'archivio. Gli utenti possono anche effettuare ricerche personalizzate specifiche sul contenuto dei fax.