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Archiviatore

archiviazione digitale

Archivia le tue e-mail, il calendario, i fax e i file con un sistema di sicurezza a prova di manomissione

GFI Archiver AI semplifica la protezione, l'archiviazione e il recupero delle comunicazioni elettroniche.

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quadri normativi
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tempi di revisione ridotti
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Archiviazione di file di terze parti
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Risparmia spazio sul server di posta elettronica e semplifica il recupero dei file.

La soluzione consente di archiviare e gestire la cronologia delle e-mail, del calendario e dei file in un unico posto, garantendo un facile accesso quando necessario. Consente di soddisfare i requisiti di conformità, ridurre lo spazio occupato sui server, migliorare le prestazioni della posta elettronica, ridurre i costi e molto altro ancora.

GFI ARCHIVER AI

Archiviazione centralizzata e sicura a fini di conformità e audit

  • Gestisci la cronologia delle tue comunicazioni elettroniche, tra cui e-mail, allegati, file, voci del calendario e fax.
  • Archivia le e-mail e i file originali in un archivio centrale a prova di manomissione. Facilita la conformità normativa, l'e-discovery e le indagini interne.
  • Utilizza la funzione di controllo dei messaggi per verificare l'autenticità delle e-mail e dei file archiviati.
GFI ARCHIVER AI

Cerca e recupera la tua cronologia elettronica

  • Recupera rapidamente la cronologia delle e-mail e i file, sia dal computer che dal dispositivo mobile.
  • I messaggi, gli allegati e i file vengono indicizzati automaticamente prima di essere archiviati, consentendo una ricerca e un recupero più rapidi.
GFI ARCHIVER AI

Migliora le prestazioni delle e-mail, riduci i costi

  • Archivia le comunicazioni elettroniche separatamente dalle applicazioni per risparmiare spazio sul server e migliorare le prestazioni.
  • Utilizza lo storage a istanza singola (SIS) per archiviare una sola copia di un’e-mail destinata a più destinatari, anziché più copie della stessa e-mail.
  • Comprime (e decomprime) gli allegati delle e-mail per ottimizzare l'utilizzo delle risorse di archiviazione.
archiviazione digitale

Scansione degli archivi a fini di conformità basata sull'intelligenza artificiale.

GFI Archiver AI trasforma gli archivi di posta elettronica statici in uno strumento di monitoraggio attivo della conformità. L'intelligenza artificiale avanzata analizza i messaggi storici per individuare eventuali violazioni normative, trasformando i dati archiviati in informazioni utili per agire.

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Configurazione guidata della conformità

L'interfaccia di chat di GFI Archiver AI ti guida nella configurazione delle norme per la tua organizzazione. Descrivi la tua attività e l'intelligenza artificiale genererà le regole di conformità applicabili su misura per il tuo settore.

Scansione multi-framework

Analizza le e-mail archiviate alla luce di oltre 90 quadri normativi, tra cui il GDPR, l’HIPAA, il SOX, la FINRA e gli standard ISO. Individua le violazioni che potrebbero essere presenti nel vostro archivio da anni.

Analisi intelligente dei contenuti

L'elaborazione del linguaggio naturale orientata alla conformità analizza i messaggi archiviati alla ricerca di violazioni normative e delle politiche aziendali. Classificazione intelligente con etichettatura automatica per l'eDiscovery.

Reportistica orientata all'azione

I dashboard classificano le violazioni in base alla gravità, alla certezza e alla normativa di riferimento, riducendo i tempi di revisione manuale fino all'80%. L'intelligenza artificiale identifica e segnala potenziali problemi, mentre tutte le azioni correttive rimangono di competenza del vostro team.

Undici ottimi motivi per utilizzare GFI Archiver AI

Gestisci la cronologia completa delle tue comunicazioni elettroniche archiviando e-mail, file, cartelle e voci del calendario in un unico archivio centrale. Tutti i contenuti digitali vengono archiviati nel loro formato originale ed è possibile cercare e recuperare i dati in qualsiasi momento. È inoltre possibile archiviare fax e messaggi di testo se si utilizza un servizio di invio fax via e-mail come GFI FaxMaker. I messaggi vocali possono essere archiviati se la tua organizzazione è configurata per ricevere i messaggi vocali via e-mail.
Grazie alla funzione di ricerca avanzata, è possibile cercare e recuperare rapidamente qualsiasi e-mail. GFI Archiver AI consente di creare regole di ricerca complesse basate su data, mittente, destinatario e parole chiave. Offre inoltre un’opzione di ricerca rapida che include parametri di esclusione come “e” e “o” per ricerche più mirate. Una volta individuato un elemento archiviato, è possibile ripristinarlo nella propria casella di posta. Nel caso dei file, questi possono essere scaricati in una posizione specificata.
GFI Archiver AI consente alla vostra organizzazione di accedere alla cronologia delle e-mail e ai documenti fondamentali per l'attività aziendale da qualsiasi luogo. Gli utenti possono visualizzare l'archivio tramite e-mail utilizzando qualsiasi dispositivo compatibile con il protocollo IMAP, come iPhone, iPad o dispositivi Android. Gli utenti possono inoltre accedere ai propri file archiviati e alla cronologia dei file tramite un'interfaccia web.
GFI Archiver AI consente di archiviare e tenere traccia delle voci del calendario e delle informazioni relative alle riunioni. Le voci sono visibili dalla vista calendario ed è possibile accedervi anche da un dispositivo mobile tramite il server IMAP. Una semplice funzione di ricerca permette di effettuare ricerche tra le voci del calendario, le richieste di riunione e gli allegati delle riunioni.
File Archiving Assistant consente agli utenti di lavorare su documenti condivisi senza dover ricorrere a servizi di archiviazione di file di terze parti. La funzionalità archivia ogni modifica apportata ai file salvata dagli utenti e crea una cronologia dei file accessibile tramite l'interfaccia di GFI Archiver AI. Gli utenti possono recuperare versioni precedenti dei file o risolvere eventuali problemi nei casi in cui un file venga modificato contemporaneamente da due o più persone.
GFI Archiver AI archivia le comunicazioni digitali in un archivio sicuro e a prova di manomissione, aiutandovi a rispettare gli standard di conformità. È possibile impostare regole di archiviazione e politiche di conservazione per classificare le e-mail e garantire che vengano conservate per i periodi di tempo richiesti. La soluzione include una funzionalità di audit trail per il monitoraggio dell’attività del database e degli utenti. In caso di eDiscovery o richieste di dati, le funzionalità di ricerca consentono di individuare e recuperare rapidamente i dati necessari.
GFI Archiver AI include MailInsights, uno strumento di reportistica che estrae dati e informazioni di business intelligence dall’archivio delle e-mail. I report trattano argomenti che vanno dagli account inattivi e dalle fughe di dati al traffico degli utenti e agli spammer interni. Queste informazioni consentono di acquisire una visione approfondita dell’uso e dell’uso improprio delle e-mail, dei rischi legali, dei problemi di produttività, delle tendenze e altro ancora. I report in formato PDF possono essere generati su richiesta oppure programmati e inviati regolarmente alla propria casella di posta. Consulta l’elenco completo dei report.

GFI Archiver AI offre opzioni di archiviazione flessibili per soddisfare le vostre esigenze. È possibile utilizzare la funzione di journaling per archiviare automaticamente tutte le comunicazioni generate tramite e-mail. In alternativa, l’archiviazione basata su regole consente di archiviare i dati in base a criteri specifici: mittente, destinatario, parole chiave o una combinazione dei tre. L’archiviazione manuale permette agli utenti di decidere quali e-mail archiviare. È possibile archiviare manualmente una singola e-mail o una cartella di e-mail direttamente da Outlook, utilizzando un connettore Outlook.

La funzione di archiviazione è disponibile sia che si utilizzi Microsoft Exchange sia che si utilizzino altri server di posta elettronica, come GFI KerioConnect®. La soluzione è in grado di recuperare i messaggi di posta elettronica da qualsiasi server che supporti i protocolli IMAP e Active Directory.

GFI Archiver AI consente di definire il periodo di rotazione per ogni archivio e quando effettuare il passaggio a un nuovo archivio. Inoltre, si adatta alle vostre esigenze. Le organizzazioni di medie dimensioni con volumi di posta elettronica ridotti possono utilizzare SQL Express insieme a NTFS, per risparmiare sui costi di licenza di SQL Server. Le organizzazioni più grandi possono scegliere di archiviare la propria posta elettronica in SQL. Per archiviare i dati per cinque o più anni, è possibile creare un piano che conservi solo i dati rilevanti sul server di posta. GFI Archiver AI archivia i dati storici, consentendo al contempo di scollegare i dati obsoleti e ricollegarli secondo necessità.
GFI Archiver AI offre una procedura di installazione semplificata che configura automaticamente la registrazione nel journal di Microsoft Exchange e la sincronizzazione delle cartelle. Inoltre, una procedura guidata post-installazione ti aiuta a configurare le impostazioni di archiviazione corrette. Se la tua organizzazione utilizza reti virtualizzate, puoi installare e integrare una vasta gamma di prodotti GFI. GFI Archiver AI supporta e funziona anche con le tecnologie di virtualizzazione più diffuse, tra cui VMware, Microsoft Virtual Server e Hyper-V.
Integrando GFI Archiver AI con GFI FaxMaker, è possibile archiviare fax e SMS oltre alle e-mail. L’archiviazione di e-mail, fax e SMS in un’unica posizione centrale e sicura garantisce che la cronologia delle comunicazioni elettroniche sia consolidata, accessibile e facile da gestire. GFI Archiver AI contrassegna automaticamente i fax inviati tramite GFI FaxMaker con funzione e-mail per distinguerli all’interno dell’archivio. Gli utenti possono creare ricerche personalizzate specificamente per i contenuti dei fax.

Archivia e consulta in tutta sicurezza i documenti della tua azienda con GFI Archiver AI.

GFI Archiver AI ti permette di archiviare e gestire la cronologia delle tue e-mail, del calendario e dei file in un unico posto, garantendoti un facile accesso quando ne hai bisogno.

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