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Il fax continuerà a essere una componente fondamentale dei sistemi informativi sanitari ancora per un po’ di tempo, per molte ragioni. Tuttavia, non vi è alcun motivo per cui debba continuare a essere un processo manuale o fisico che richiede l’inserimento di documenti cartacei in un apparecchio da parte di un professionista qualificato.
Si stima che circa il 75% di tutte le comunicazioni mediche avvenga tramite fax. Gli operatori sanitari e le istituzioni del settore sanitario devono essere consapevoli delle questioni relative alla sicurezza e alla conformità legate alla condivisione delle informazioni sanitarie e all’invio di fax, e devono pianificare le proprie attività di conseguenza.
In questo articolo analizzeremo i motivi per cui l’uso del fax continua a persistere nel settore sanitario, i limiti del fax cartaceo (che rimane la forma predominante di trasmissione) e i vantaggi del fax digitale per superare tali limiti.
Come uno studio legale regionale composto da 45 avvocati è riuscito a dismettere 8 fax distribuiti in 3 sedi senza modificare in alcun modo la procedura con cui gli avvocati inviano e ricevono documenti riservati.
L'utilizzo dei servizi di fax online GFI insieme a GFI FaxMaker consente di eliminare le spese mensili relative alla linea telefonica e di pagare solo le pagine fax inviate e ricevute tramite il servizio.
Come un'azienda manifatturiera di medie dimensioni, che gestisce 200 ordini di acquisto alla settimana, è riuscita a eliminare dalle 13 alle 20 ore di invio manuale di fax, trasmettendo gli ordini direttamente dal sistema ERP al 40% dei fornitori che ancora richiedono l'invio via fax.
Scopri come un’azienda di servizi finanziari attiva 24 ore su 24, 7 giorni su 7, utilizza GFI FaxMaker per garantire l’invio sicuro e automatizzato di documenti fuori dall’orario di lavoro, da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo, con conferme immediate e senza bisogno di un apparecchio fax fisico.
Scoprite come un ospedale regionale da 300 posti letto abbia sostituito una dozzina di fax sparsi qua e là con un unico server GFI FaxMaker che indirizza automaticamente ogni fax in arrivo alla casella di posta corretta, riducendo quasi a zero gli errori di consegna dei documenti e consentendo al personale di dedicare più tempo alla cura dei pazienti.
Scopri come i periti assicurativi che operano da remoto utilizzano GFI FaxMaker per inviare e ricevere fax istantaneamente direttamente sul campo, eliminando i costosi viaggi di andata e ritorno in ufficio e accelerando l'elaborazione dei sinistri.
