Optické rozpoznávání znaků (OCR) je technologie, která převádí dokumenty, jako jsou naskenované papírové dokumenty, soubory PDF nebo digitální obrázky, na data, která lze upravovat a prohledávat. Technologie OCR zlepšila způsob ukládání, sdílení a úprav informací. Před zavedením technologie OCR musela být každá stránka znovu přepsána, pokud někdo chtěl převést knihu do datového souboru.

Optický skener naskenuje text na stránce a rozloží písmo na řadu bodů, které se nazývají bitmapou. (Software OCR dokáže přečíst většinu běžných písem a rozpoznat, kde řádky začínají a končí.) Bitmapa se poté převede na počítačový text.

Za prvé nabízí větší flexibilitu. Uživatelé mohou přijímat faxy jako pracovní dokumenty namísto statických stránek. Může také zefektivnit pracovní postupy, ušetřit čas a zvýšit produktivitu zaměstnanců. Urychluje zadávání dat, protože kopírování a vkládání je při zadávání velkého množství dat obecně rychlejší. Šetří také úložný prostor (a náklady), protože digitální informace zabírají méně místa než tištěné materiály.

Technologie OCR zkracuje dobu zadávání dat a umožňuje snadné indexování a archivaci dokumentů zaslaných faxem do e-mailu. Vyhledávání podle klíčových slov nebo frází je tak rychlejší a efektivnější. Navíc technologie OCR umožňuje směrování na základě skutečného obsahu faxu. Můžete například vytvořit pravidlo, podle kterého bude fax při detekci výrazu „Online Order Form“ (online objednávkový formulář) přesměrován na oddělení objednávek. GFI FaxMaker převede obraz faxu na text a pokud se v něm objeví text daného pravidla, fax bude odpovídajícím způsobem přesměrován.

Ne. Modul OCR umožňuje rychlý převod a směrování, takže nezpomaluje výkon sítě.

Ano. Jakmile se naskenovaný dokument převede na textový soubor s možností vyhledávání, můžete tento text znovu použít tak, že jej zkopírujete do jiných formátů souborů, jako jsou například Word nebo Excel.

Ano. Modul OCR je volitelný, ale nabízí další funkce a výhody. Může zvýšit produktivitu, ušetřit úložný prostor a snížit rizika spojená s přepisováním nebo přeformátováním informací.

Ano. Podrobné pokyny najdete vpříručce pro správu a konfiguraci.

Modul OCR je již aktivní ve zkušební verzi programu GFI FaxMaker, takže není třeba jej instalovat.