Ocho buenas razones para usar
GFI FaxMaker Online
Enviar faxes por correo electrónico
Enviar un fax es tan sencillo como enviar un correo electrónico. Rellene la línea de asunto del correo electrónico, añada el contenido del cuerpo y cualquier archivo adjunto. Introduzca en el campo "destinatario" la dirección number@gfifax.com, (por ejemplo, el número de fax del destinatario, incluidos el código de país y de área). A continuación, envíe el mensaje como lo hace habitualmente.
Enrutamiento automatizado
Cuando GFI FaxMaker Online recibe un fax, se enruta de forma automática al correo electrónico del destinatario, según el número de fax asignado. El enrutamiento automático reduce riesgos como que los faxes se queden en la bandeja de papel o que personas no autorizadas lean información confidencial. También resulta más eficaz que la entrega manual de faxes en papel a los destinatarios.
Portada personalizada
Puede diseñar y personalizar su portada de fax, que normalmente incluye información acerca del destinatario y el remitente, un logotipo e información de contacto. Una vez creada una plantilla de portada, GFI FaxMaker Online completa los campos de forma automática, basándose en la información del correo electrónico.
Envío y recepción de varios faxes
GFI FaxMaker Online acepta múltiples faxes de diferentes fuentes al mismo tiempo, y puede añadir hasta 100 destinatarios en un único correo electrónico. Con estas funciones, no tendrá que perder tiempo imprimiendo documentos en papel, introduciéndolos en una máquina de fax y esperando a que termine una transmisión para enviar o recibir otra.
Envío de documentos impresos por fax
El controlador de impresión a fax (para entornos Windows) permite enviar por fax un documento directamente desde una aplicación, sin necesidad de imprimir una versión en papel para introducirla en una máquina de fax. El controlador también le permite enviar diversos documentos a un único número de fax, y puede enviar un documento a más de un destinatario al mismo tiempo. El sistema le avisará de forma automática por correo electrónico cuando se envíe el fax.
Panel de control intuitivo
Un panel gráfico ofrece una visión general de su entorno de fax. Puede ver las comunicaciones por fax a lo largo del tiempo, filtrar los resultados y desglosarlos para obtener más detalles. El panel también proporciona un desglose de su historial de envío de faxes, una lista de los principales códigos de área empleados para enviar faxes y los números de fax que tiene disponibles. La sección "Árboles salvados" le permite incluso ver cómo el envío de faxes en línea le ayuda a reducir el papel, salvando árboles y reduciendo costes.
Generación de informes
GFI FaxMaker Online le permite realizar informes detallados y resumidos y exportarlos a los tipos de archivo PDF, XLS(X), RTF, MHT, HTML, TXT, CSV y PNG. Los informes se pueden filtrar por entrada, salida, departamento, remitente, número de fax, estado de entrega y rango de fechas.
Emplear números de fax existentes o nuevos
Su cuenta de GFI FaxMaker Online incluye un número de fax gratuito. Si prefiere emplear un número de fax existente, puede transferirlo al servicio (se aplicarán las tarifas correspondientes). También puede solicitar números de fax adicionales según sus necesidades. Los números adicionales se cobran mensualmente por número.