Huit bonnes raisons d'utiliser GFI FaxMaker Online
Fax par email
L'envoi d'un fax est aussi simple que l'envoi d'un e-mail. Remplissez la ligne d'objet de l'e-mail, ajoutez le corps du texte et les pièces jointes éventuelles. Adressez le champ "À" comme number@gfifax.com, (par exemple, le numéro de fax du destinataire, y compris le pays et l'indicatif régional). Envoyez ensuite l'e-mail comme vous le faites habituellement.
Routage automatisé
Lorsqu'un fax est reçu par GFI FaxMaker Online, il est automatiquement acheminé vers l'e-mail du destinataire, en fonction du numéro de fax qui lui a été attribué. L'acheminement automatique réduit les risques tels que les fax laissés dans le bac à papier ou les personnes non autorisées qui lisent des informations confidentielles. Il est également plus efficace que la livraison manuelle de fax sur papier aux destinataires.
Page de couverture personnalisée
Vous pouvez concevoir et personnaliser votre page de couverture de fax, qui comprend généralement des informations sur le destinataire et l'expéditeur, un logo et des informations de contact. Une fois que vous avez créé un modèle de couverture, GFI FaxMaker Online complète les champs automatiquement, en fonction des informations contenues dans l'email.
Envoyez et recevez plusieurs fax
GFI FaxMaker Online accepte plusieurs fax provenant de différentes sources en même temps, et vous pouvez ajouter jusqu'à 100 destinataires dans un seul e-mail. Grâce à ces fonctionnalités, vous n'avez plus besoin de perdre du temps à imprimer des documents papier, à les introduire dans un télécopieur et à attendre la fin d'une transmission avant d'en envoyer ou d'en recevoir une autre.
Faxez des documents imprimés
Le pilote d'impression print-to-fax (pour les environnements Windows) vous permet de faxer un document directement à partir d'une application, sans avoir à imprimer une version papier à insérer dans un télécopieur. Le pilote vous permet également d'envoyer plusieurs documents à un seul numéro de fax, et vous pouvez envoyer un document à plusieurs destinataires en même temps. Le système vous avertit automatiquement par e-mail lorsque votre fax est envoyé.
Tableau de bord intuitif
Un tableau de bord graphique fournit une vue d'ensemble de votre environnement fax. Vous pouvez visualiser les communications par fax dans le temps, filtrer les résultats et accéder à plus de détails. Le tableau de bord fournit également une ventilation de l'historique de vos fax, une liste des principaux indicatifs régionaux utilisés pour les télécopies et les numéros de télécopie dont vous disposez. La section "Arbres sauvés" vous permet même de voir comment le fax en ligne vous aide à réduire le papier, à sauver des arbres et à diminuer les coûts.
Reporting
GFI FaxMaker Online vous permet d'exécuter des rapports détaillés et récapitulatifs et de les exporter vers des types de fichiers PDF, XLS(X), RTF, MHT, HTML, TXT, CSV et PNG. Les rapports peuvent être filtrés par entrée, sortie, département, expéditeur, numéro de fax, état de livraison et plage de dates.
Utilisez des numéros de fax existants ou nouveaux
Votre compte GFI FaxMaker Online comprend un numéro de fax gratuit. Si vous préférez utiliser un numéro de fax existant, vous pouvez le porter vers le service (des frais s'appliquent). Vous pouvez également demander des numéros de fax supplémentaires si nécessaire. Les numéros supplémentaires sont facturés sur une base mensuelle, par numéro.