Otto buoni motivi per utilizzare
GFI FaxMaker Online
Fax tramite email
Inviare un fax è semplice come inviare un'email. Compila l'oggetto dell'email e aggiungi il contenuto e gli eventuali allegati. Nel campo "Destinatario" scrivi: numeroFax@gfifax.com, (dove numeroFax è il numero di fax del destinatario, incluso il codice del Paese e il prefisso). Fatto questo, invia l'email come fai normalmente.
Instradamento automatico
Quando un fax viene ricevuto da GFI FaxMaker Online, viene instradato automaticamente verso la casella di posta elettronica del destinatario, in base al numero di fax. L'instradamento automatico riduce i rischi legati all'abbandono dei fax nel vassoio della carta per lungo tempo o alla lettura di informazioni riservate da parte di persone non autorizzate. Inoltre è più efficiente rispetto alla consegna manuale dei fax cartacei ai destinatari.
Frontespizio personalizzato
È possibile progettare e personalizzare il frontespizio del fax, che di solito include informazioni sul destinatario e sul mittente, un logo e le informazioni di contatto. Una volta creato un modello di frontespizio, GFI FaxMaker Online completa automaticamente i campi in base alle informazioni contenute nel messaggio di posta elettronica.
Invia e ricevi più fax
GFI FaxMaker Online accetta più fax contemporaneamente da fonti diverse e può inserire fino a 100 destinatari in un'unica email. Grazie a queste funzioni, non dovrai più perdere tempo stampando documenti cartacei, inserendoli in un fax tradizionale e attendendo il termine di una trasmissione prima di poter effettuare un altro invio o un'altra ricezione di un fax.
Invio di fax senza stampa
Il driver print-to-fax (per ambienti Windows) consente di inviare via fax un documento direttamente da un'applicazione, senza doverne stampare la versione cartacea da inserire in un apparecchio fax tradizionale. Il driver consente anche di inviare più documenti a un unico numero di fax o di inviare lo stesso documento a più destinatari contemporaneamente. Il sistema avvisa automaticamente via email dell'invio del fax.
Pannello di controllo intuitivo
Un pannello di controllo grafico offre una panoramica su tutto il sistema fax. Permette di visualizzare tutte le comunicazioni fax nel tempo, filtrare i risultati e scendere nei dettagli. Il cruscotto fornisce anche la cronologia dei fax e un elenco dei principali prefissi utilizzati e dei numeri di fax disponibili. La sezione "Alberi salvati" mostra come l'invio dei fax online aiuta a ridurre il consumo di carta, salvando gli alberi e riducendo i costi.
Reportistica
GFI FaxMaker Online consente di avere rapporti dettagliati e di riepilogo e di esportarli nei formati PDF, XLS(X), RTF, MHT, HTML, TXT, CSV e PNG. I rapporti possono essere filtrati per entrata, uscita, dipartimento, mittente, numero di fax, stato della consegna e intervallo temporale.
Usa numeri di fax nuovi o già esistenti
Il tuo account GFI FaxMaker Online include un numero di fax gratuito. Se preferisci utilizzare un numero di fax esistente, lo puoi importare nel servizio (a pagamento). Puoi anche richiedere ulteriori numeri di fax, se ne hai necessità. I costi per i numeri aggiuntivi vengono addebitati su base mensile, in base a quanti ne richiedi.