Le normative HIPAA e HITECH sono state create per proteggere le informazioni sanitarie dei pazienti dall'esposizione e dalla divulgazione. Anche se queste norme sono opportune e necessarie, aggiungono ulteriori oneri a un carico di lavoro già pesante per il personale di prima linea.
Le disposizioni in materia di sicurezza dell'HIPAA prevedono che i fornitori di servizi sanitari adottino tutte le misure possibili per garantire la riservatezza delle informazioni sanitarie, note anche come PHI. I server fax di rete consentono ai dipendenti di inviare fax dalle applicazioni per la gestione delle cartelle cliniche elettroniche, dal software gestionale, dal loro desktop, dalle applicazioni per ufficio, dalla posta elettronica, dalla piattaforma CRM e da molte altre applicazioni.
Ricevere i fax è facile come inviarli. La ricezione dei fax avviene per via elettronica: non arrivano più fax cartacei sull'apparecchio per i fax che tutti possono leggere, non è più necessario scansionare i fax per inserirli in una cartella clinica elettronica e il rischio di perdere o archiviare erroneamente un fax è ridotto drasticamente.
L'invio di fax in rete fornisce un'ampia gamma di vantaggi per il settore sanitario, tra cui il principale è quello di rispettare i requisiti HIPAA. Un ufficio senza carta rispetta anche le normative HITECH. Inoltre, è possibile archiviare automaticamente i fax una volta elaborati risparmiando tempo e denaro, due fattori sempre critici per tutti.
Gli studi medici che utilizzano il fax elettronico possono raggiungere risparmi di efficienza fino all'80%. I fax vengono inviati, ricevuti e catalogati automaticamente e possono essere ricercati e archiviati in modo sicuro. Questo lascia all'azienda più tempo per fornire le cure vitali di cui i pazienti hanno bisogno. Tutto questo sistema è probabilmente molto costoso e complicato, vero? Niente affatto! Il sistema di invio di fax in rete è progettato per funzionare con i sistemi e la rete esistenti. Non occorre una linea telefonica dedicata o un apparecchio fax, non servono carta e inchiostro e non è necessario monitorare l'apparecchio fax.
La possibilità di fare tutto questo rispettando, al contempo, le norme HIPAA e HITECH è un vantaggio enorme. Non capita spesso di ottenere così tanti vantaggi tutti insieme, ma in questo caso è proprio così. Se non hai ancora fatto il passo finale verso un'azienda sanitaria realmente senza carta, prova GFI Faxmaker. Si integra con la maggior parte delle applicazioni per la gestione delle cartelle cliniche elettroniche, ha vinto numerosi premi ed è utilizzato da migliaia di aziende in tutto il mondo.
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