Nonostante l'email sia il mezzo di comunicazione più diffuso per le aziende, il fax riveste ancora un ruolo importante. Molte aziende, in tutto il mondo, dipendono ancora dal fax per trasmettere documenti critici: il 70% delle aziende americane utilizza il fax per i propri documenti più importanti.

Quando si ha bisogno di una firma su un pezzo carta, niente è più veloce del fax. La sicurezza è uno dei motivi principali per cui il fax è ancora oggi utilizzato: non può trasportare malware o virus. Utilizzando la modalità di correzione degli errori, i fax possono essere legalmente vincolanti! Ciò significa che i documenti aziendali hanno valore legale quando vengono inviati via fax. Ciò consente una trasmissione più rapida di contratti, documenti legali e altre informazioni commerciali.

Se lavori nel settore legale, medico, finanziario o delle costruzioni, sai bene quanto il fax sia ancora importante. Il fax è conforme alle norme HIPPA e fornisce una traccia tangibile dei fax inviati o ricevuti.

Il fax è ancora importante per gli aspetti di sicurezza che include: l'identità e la verifica. Un'email è affidabile, ma chiunque potrebbe essere dall'altro lato. Una ricevuta di consegna verifica solo che il server di posta abbia ricevuto l'email, non il destinatari. Al contrario, il fax è una linea quasi diretta con l'utente. Il fax verifica la consegna e una firma verifica l'identità: ecco perché il fax ha valore legale e l'email no.

Il fax è ancora attuale perché la tecnologia ha eliminato gli aspetti negativi del suo utilizzo. Sono finiti i tempi delle code al dispositivo fax, delle pagine sfocate, degli errori e dei mucchi di fax inutili sul cassetto della carta. L'utilizzo di un servizio fax di rete ti consente di risparmiare tempo e denaro, due cose estremamente preziose per tutte le aziende, e permette di inviare più fax contemporaneamente, facendoti risparmiare ulteriore tempo.

Puoi inviare fax in pochi secondi anziché in minuti fax usando un word processor o un client di posta e il server fax ti permette di inviare documenti di qualità superiore, senza doverli stampare se non lo desideri, e di leggere tutto sul tuo desktop, con un notevole risparmio di inchiostro e carta. Puoi inviare e ricevere fax anche in mobilità con uno smartphone.

L'invio di fax non è più un'operazione faticosa come un tempo: è più veloce, più economico e più sicuro. Le macchine fax tradizionali erano spesso condivise tra un intero ufficio; un fax di rete è flessibile e consente un invio da fax a fax, da fax a IP, da fax a desktop o persino a un telefono cellulare compatibile. È anche possibile filtrare tutti i numeri di fax indesiderati, risparmiando enormi quantità di tempo e di carta. L'uso del fax di rete è sicuramente la soluzione migliore. Il fax ha ancora molto da offrire anche nell'era della posta elettronica ed è per questo che è ancora rilevante.

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