Fax můžete odeslat pomocí své e-mailové aplikace. Vyplňte předmět zprávy, zadejte text zprávy a přiložte případné přílohy. Do pole „Komu“ zadejte adresu number@faxmaker.com (např. faxové číslo příjemce včetně předčíslí země a oblasti). Poté zprávu odešlete.

Můžete také využít webové rozhraní GFI FaxMaker, které umožňuje bezpečné odesílání faxů přes protokol HTTPS. Stačí na obrazovce vyplnit obsah faxu, připojit případné přílohy a odeslat.

Jakmile aplikace GFI FaxMaker přijme fax, je tento automaticky přesměrován na e-mail příjemce na základě jemu přiřazeného faxového čísla. Faxy lze také doručovat do konkrétních složek nebo na síťové tiskárny na základě faxového čísla nebo identifikátoru faxového přístroje, směrování linky nebo optického rozpoznávání znaků (OCR).

Automatické směrování snižuje rizika, jako je například to, že se faxy ponechají v zásobníku na papír, nebo že neoprávněné osoby přečtou důvěrné informace. Je také efektivnější než ruční doručování papírových faxů.

GFI FaxMaker obsahuje rozhraní API, která vám umožňují integrovat automatické odesílání faxů do vašich aplikací. Integrace faxové technologie snižuje časovou náročnost a náklady spojené s ručním doručováním dokumentů a zvyšuje bezpečnost a ochranu osobních údajů, které sdílíte se svými zákazníky a partnery.

Pomocí síťového ovladače pro tisk na fax můžete odeslat dokument faxem přímo z aplikace, aniž byste museli tisknout papírovou verzi a vkládat ji do faxového přístroje. Tento ovladač také umožňuje odeslat více dokumentů na jedno faxové číslo a odeslat dokument současně více příjemcům. Kromě toho je k dispozici ovladač lokální tiskárny pro webové rozhraní GFI FaxMaker. Ten umožňuje odesílat dokumenty faxem přímo z aplikace a doručovat je na faxový server prostřednictvím protokolu HTTPS nebo e-mailu.

Díky integraci s nástrojem GFI Archiver nebo databází SQL můžete zálohovat a spravovat archiv faxů spravovaných aplikací GFI FaxMaker. Všechny odeslané i přijaté faxy lze pomocí modulu OCR převést na text. Díky tomu je vyhledávání, načítání a směrování faxů efektivnější a méně časově náročné. Tyto funkce vám také pomohou splnit požadavky na audit a dodržování předpisů.

GFI FaxMaker nabízí pokročilé funkce pro tvorbu přehledů. Vaše organizace může generovat podrobné i souhrnné přehledy a exportovat je do formátů PDF, XLS(X), RTF, MHT, HTML, TXT, CSV a PNG. Přehledy lze filtrovat podle příchozích a odchozích faxů, oddělení, odesílatele, faxového čísla, stavu doručení a časového období.

GFI FaxMaker se integruje do vaší zabezpečené síťové infrastruktury a poskytuje podporu uživatelům v kanceláři i zaměstnancům pracujícím na dálku, kteří potřebují faxové služby doma nebo na cestách. Kromě toho nabízí bezpečnostní funkce, jako je Active Directory pro správu uživatelských oprávnění a přístupu, šifrování dat a protokol Transport Layer Security (TLS).

Tato architektura je vysoce škálovatelná a podporuje tisíce uživatelů i více faxových serverů. Lze ji nakonfigurovat tak, aby na jeden server připadalo více než 100 linek. Jednotlivé linky lze nastavit individuálně s cílem dosáhnout maximální propustnosti. Řešení lze nainstalovat v konfiguraci s vysokou dostupností, a to za účelem vyvažování zátěže nebo obnovy po havárii.

K dispozici je široká škála možností připojení aplikace GFI FaxMaker, které vyhoví vaší infrastruktuře i komunikačním potřebám.

• Lokální instalace: GFI FaxMaker se integruje do vaší stávající telefonní infrastruktury, včetně PBX, IP PBX a T.38 SIP, a podporuje tak analogové, digitální i připojení typu Fax over IP (FoIP). FoIP vám umožňuje odesílat faxy bez nutnosti dalšího hardwaru a přenos lze provádět přes IP síť nebo internet.
• Virtuální FoIP: Ušetřete fyzický prostor a využijte svůj stávající hardware na maximum díky použití aplikace GFI FaxMaker s virtuální bránou FoIP. Virtualizace eliminuje potřebu faxových karet nebo modemů. Snižuje náklady, zlepšuje kontinuitu podnikání, umožňuje konsolidaci hardwaru a snižuje spotřebu energie.
• Hybridní řešení: Hybridní řešení vám umožňuje odesílat a přijímat faxy pomocí cloudových faxových služeb společnosti GFI. Nejsou k tomu zapotřebí žádné telefonní linky, modemy ani faxové karty.