Vous pouvez envoyer un fax depuis votre application de messagerie. Remplissez le champ « Objet », rédigez le corps du message et ajoutez les pièces jointes éventuelles. Dans le champ « À », indiquez number@faxmaker.com, suivi du numéro de fax du destinataire (en précisant le pays et l'indicatif régional). Envoyez ensuite le message.

Vous pouvez également utiliser l'interface Web de GFI FaxMaker, qui permet d'envoyer des fax en toute sécurité via HTTPS. Il vous suffit de remplir le contenu du fax à l'écran, d'ajouter les pièces jointes souhaitées, puis de l'envoyer.

Lorsqu’un fax est reçu par GFI FaxMaker, il est automatiquement acheminé vers la messagerie électronique du destinataire, en fonction du numéro de fax qui lui a été attribué. Les fax peuvent également être acheminés vers des dossiers spécifiques ou des imprimantes réseau, en fonction du numéro de fax ou de l’identifiant du télécopieur, du routage par ligne ou de la reconnaissance optique de caractères (OCR).

Le routage automatisé réduit les risques, tels que le fait que des fax restent dans le bac à papier ou que des personnes non autorisées prennent connaissance d'informations confidentielles. Il est également plus efficace que la distribution manuelle des fax sur papier.

GFI FaxMaker intègre des API qui vous permettent d'intégrer l'envoi automatisé de fax dans vos applications. L'intégration de la technologie de fax réduit le temps et les coûts liés à la transmission manuelle de documents, tout en renforçant la sécurité et la confidentialité des informations que vous partagez avec vos clients et partenaires.

Vous pouvez utiliser le pilote d'impression réseau vers fax pour envoyer un document par fax depuis une application, sans avoir à l'imprimer sur papier ni à l'introduire dans un télécopieur. Ce pilote vous permet également d'envoyer plusieurs documents vers un même numéro de fax, ainsi que d'envoyer un document à plusieurs destinataires simultanément. De plus, un pilote d'imprimante locale est fourni pour l'interface Web de GFI FaxMaker. Il vous permet d'envoyer des fax depuis une application et de les transmettre au serveur de fax via HTTPS ou par e-mail.

L'intégration avec GFI Archiver ou une base de données SQL vous permet de sauvegarder et de conserver une archive des fax gérés par GFI FaxMaker. Tous les fax envoyés et reçus peuvent être convertis en texte à l'aide du module OCR. Cela rend la recherche, la récupération et l'acheminement des fax plus efficaces et moins chronophages. Ces fonctionnalités vous aident également à respecter les exigences en matière d'audit et de conformité.

GFI FaxMaker offre des fonctionnalités avancées de création de rapports. Votre entreprise peut générer des rapports détaillés et synthétiques, puis les exporter aux formats PDF, XLS(X), RTF, MHT, HTML, TXT, CSV et PNG. Les rapports peuvent être filtrés par fax entrants, fax sortants, service, expéditeur, numéro de fax, statut de livraison et plage de dates.

GFI FaxMaker s'intègre à votre infrastructure réseau sécurisée pour prendre en charge les utilisateurs sur site et les télétravailleurs qui ont besoin de services de fax à domicile ou lors de leurs déplacements. De plus, il offre des fonctionnalités de sécurité telles qu'Active Directory pour la gestion des autorisations et des droits d'accès des utilisateurs, le chiffrement des données et le protocole TLS (Transport Layer Security).

Cette architecture est hautement évolutive et prend en charge des milliers d'utilisateurs ainsi que plusieurs serveurs de fax. Elle peut être configurée pour fonctionner avec plus de 100 lignes par serveur. Vous pouvez régler chaque ligne individuellement afin d'optimiser le débit. La solution peut être déployée dans une configuration à haute disponibilité, à des fins d'équilibrage de charge ou de reprise après sinistre.

Une large gamme d'options de connectivité GFI FaxMaker est disponible pour s'adapter à votre infrastructure et à vos besoins en matière de communication.

• Sur site : GFI FaxMaker s'intègre à votre infrastructure téléphonique existante, notamment aux PBX, IP PBX et T.38 SIP, pour prendre en charge la connectivité analogique, numérique ou Fax sur IP (FoIP). La technologie FoIP vous permet d'envoyer des fax sans matériel supplémentaire et de transmettre vos documents via un réseau IP ou Internet.
• FoIP virtuel : gagnez de l'espace et tirez le meilleur parti de votre matériel existant en utilisant GFI FaxMaker avec une passerelle FoIP virtuelle. La virtualisation rend superflues les cartes de fax ou les modems. Elle réduit les coûts, améliore la continuité d'activité, vous permet de regrouper votre matériel et diminue la consommation d'énergie.
• Hybride : une solution hybride vous permet d'envoyer et de recevoir des fax grâce aux services de fax dans le cloud de GFI. Aucune ligne téléphonique, aucun modem ni aucune carte fax n'est nécessaire.