invio di fax digitali
Invia fax in tutta sicurezza da qualsiasi luogo utilizzando il tuo computer, tablet o smartphone
Sei già cliente di GFI FaxMaker?
invio di fax digitali
Invio di fax semplice ed economico
GFI FaxMaker è un server fax all’avanguardia che consente di inviare e ricevere fax in formato digitale senza bisogno di apparecchiature tradizionali. Gli utenti possono inviare e ricevere fax elettronicamente tramite un’interfaccia web, e-mail o un’applicazione integrata da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo.
GFI FAXMAKER
Facile da usare
- Invia e ricevi fax da un computer, un tablet o uno smartphone.
- Invia un fax tramite e-mail (ad esempio Microsoft Exchange o Gmail) o un'interfaccia web.
- Invia fax direttamente dalle applicazioni utilizzando le API e la funzione "stampa su fax".
- Assicurati che i fax arrivino ai destinatari corretti grazie all'instradamento automatico dei messaggi in entrata tramite e-mail.
- Risparmia tempo e risorse rispetto all'invio manuale tramite fax.
GFI FAXMAKER
Trasmissione sicura
- Riduce il rischio che i fax riservati vengano inviati per errore, vadano persi o vengano letti da persone non autorizzate.
- Utilizza protocolli di fax, che sono più sicuri rispetto alle e-mail.
- Offre funzionalità di sicurezza quali Active Directory e la crittografia dei dati.
GFI FAXMAKER
Ricerca e archiviazione
- Converte le immagini dei fax in testo per facilitare la ricerca e il recupero.
- Consente di eseguire il backup e di conservare un archivio di tutte le comunicazioni via fax.
- Ti aiuta a migliorare la tenuta dei registri e a soddisfare i requisiti di conformità.
GFI FAXMAKER
Implementazione e gestione flessibili
- Scegliete l'opzione di connettività più adatta alle vostre esigenze, dalla telefonia agli ambienti virtualizzati fino ai servizi cloud.
- Aggiungi linee fax e servizi, imposta le regole di instradamento e adatta la configurazione in base alle esigenze.
- Esegui report in base a utenti, reparti, numeri di fax, stato dei fax e altro ancora.
invio di fax digitali
Numerose opzioni di connettività.
È disponibile un'ampia gamma di opzioni di connettività di GFI FaxMaker per soddisfare le vostre esigenze in termini di infrastruttura e comunicazione.
In loco
GFI FaxMaker si integra con l'infrastruttura di telefonia esistente per supportare la connettività analogica, digitale o Fax over IP (FoIP).
FoIP virtuale
Risparmia spazio fisico e ottieni il massimo dall'hardware già in tuo possesso utilizzando GFI FaxMaker con un gateway FoIP virtuale.
Ibrido
Una soluzione ibrida consente di inviare e ricevere fax utilizzando i servizi fax basati su cloud di GFI.
Otto buoni motivi per utilizzare GFI FaxMaker
È possibile inviare un fax utilizzando il proprio programma di posta elettronica. Compilare il campo "Oggetto", inserire il testo del messaggio ed eventuali allegati. Nel campo "A" inserire number@faxmaker.com, seguito dal numero di fax del destinatario, compreso il prefisso internazionale e quello locale. Quindi inviare.
È inoltre possibile utilizzare l'interfaccia web di GFI FaxMaker, che garantisce l'invio sicuro dei fax tramite HTTPS. È sufficiente compilare il contenuto del fax sullo schermo, aggiungere eventuali allegati e inviare.
Quando GFI FaxMaker riceve un fax, questo viene automaticamente inoltrato all'indirizzo e-mail del destinatario, in base al numero di fax assegnatogli. I fax possono anche essere inviati a cartelle specifiche o a stampanti di rete in base al numero di fax o all'ID del fax, all'instradamento della linea o all'instradamento ottico dei caratteri (OCR).
L'inoltro automatico riduce i rischi, come ad esempio che i fax rimangano nel vassoio della carta o che persone non autorizzate leggano informazioni riservate. È inoltre più efficiente rispetto alla consegna manuale dei fax cartacei
GFI FaxMaker include delle API che consentono di integrare l'invio automatico di fax nelle proprie applicazioni. L'integrazione della tecnologia fax riduce i tempi e i costi legati alla consegna manuale dei documenti e aumenta la sicurezza e la riservatezza delle informazioni condivise con clienti e partner.
È possibile utilizzare il driver di stampa in rete verso fax per inviare un documento via fax da un’applicazione, senza doverne stampare una copia cartacea e inserirla in un apparecchio fax. Il driver consente inoltre di inviare più documenti a un unico numero di fax e di inviare un documento a più destinatari contemporaneamente. Inoltre, è disponibile un driver di stampa locale per l’interfaccia web di GFI FaxMaker, che consente di inviare fax da un’applicazione e di trasmetterli al server fax tramite HTTPS o e-mail.
L'integrazione con GFI Archiver o con un database SQL consente di eseguire il backup e di mantenere un archivio dei fax gestiti da GFI FaxMaker. Tutti i fax inviati e ricevuti possono essere convertiti in testo tramite il modulo OCR. Ciò rende la ricerca, il recupero e l'instradamento dei fax più efficienti e meno dispendiosi in termini di tempo. Queste funzionalità aiutano inoltre a soddisfare i requisiti di audit e conformità.
GFI FaxMaker offre funzionalità avanzate di reportistica. La vostra organizzazione può generare report dettagliati e di sintesi ed esportarli nei formati PDF, XLS(X), RTF, MHT, HTML, TXT, CSV e PNG. I report possono essere filtrati in base a fax in entrata, in uscita, reparto, mittente, numero di fax, stato di consegna e intervallo di date.
GFI FaxMaker si integra con la vostra infrastruttura di rete sicura per supportare sia gli utenti in sede che i lavoratori remoti che necessitano di servizi fax da casa o in viaggio. Inoltre, offre funzionalità di sicurezza quali Active Directory per la gestione delle autorizzazioni e degli accessi degli utenti, la crittografia dei dati e il protocollo Transport Layer Security (TLS).
L'architettura è altamente scalabile e supporta migliaia di utenti e più server fax. Può essere configurata per funzionare con oltre 100 linee per server. È possibile regolare le linee singolarmente per ottenere la massima velocità di trasmissione. La soluzione può essere installata in una configurazione ad alta disponibilità, per il bilanciamento del carico o il ripristino di emergenza.
È disponibile un'ampia gamma di opzioni di connettività di GFI FaxMaker per soddisfare le vostre esigenze in termini di infrastruttura e comunicazione.
- On-premise: GFI FaxMaker si integra con l'infrastruttura di telefonia esistente, inclusi PBX, IP PBX e T.38 SIP, per supportare la connettività analogica, digitale o Fax over IP (FoIP). Il FoIP consente di inviare fax senza necessità di hardware aggiuntivo e di trasmettere i documenti tramite una rete IP o Internet.
- FoIP virtuale: risparmiate spazio fisico e sfruttate al meglio l'hardware esistente utilizzando GFI FaxMaker con un gateway FoIP virtuale. La virtualizzazione elimina la necessità di schede fax o modem. Riduce i costi, migliora la continuità operativa, consente di consolidare l'hardware e riduce il consumo energetico.
- Ibrido: una soluzione ibrida consente di inviare e ricevere fax utilizzando i servizi fax basati su cloud di GFI. Non sono necessarie linee telefoniche, modem o schede fax.
Invia fax in tutta sicurezza da qualsiasi luogo utilizzando il tuo computer, tablet o smartphone.
GFI FaxMaker è un server fax all’avanguardia che consente di inviare fax in formato digitale senza bisogno di apparecchiature tradizionali.
Sei già cliente di GFI FaxMaker?