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archivage numérique

Archivez vos e-mails, votre agenda, vos fax et vos fichiers en toute sécurité, avec une protection inviolable

GFI Archiver AI vous permet de sécuriser, d'archiver et de récupérer facilement vos communications électroniques.

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archivage numérique

Économisez de l'espace sur le serveur de messagerie et facilitez la récupération des fichiers.

Cette solution vous permet d'archiver et de gérer vos e-mails, votre agenda et l'historique de vos fichiers en un seul et même endroit, tout en vous garantissant un accès facile lorsque vous en avez besoin. Respectez les exigences de conformité, réduisez l'espace occupé sur vos serveurs, améliorez les performances de votre messagerie, réduisez vos coûts et bien plus encore.

GFI ARCHIVER AI

Stockage centralisé et sécurisé pour la conformité et l'audit

  • Gérez l'historique de vos communications électroniques, notamment vos e-mails, pièces jointes, fichiers, entrées d'agenda et fax.
  • Archivez les e-mails et les fichiers originaux dans un espace de stockage centralisé et inviolable. Facilite la mise en conformité, la recherche électronique de preuves et les enquêtes internes.
  • Utilisez l'audit des messages pour vérifier l'authenticité des e-mails et des fichiers stockés.
GFI ARCHIVER AI

Rechercher et consulter votre historique électronique

  • Accédez rapidement à l'historique de vos e-mails et à vos fichiers, que ce soit depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile.
  • Les messages, les pièces jointes et les fichiers sont automatiquement indexés avant d'être archivés, ce qui permet d'accélérer les opérations de recherche et de récupération.
GFI ARCHIVER AI

Améliorer les performances de la messagerie électronique, réduire les coûts

  • Archive les communications électroniques séparément des applications afin d'économiser de l'espace sur le serveur et d'améliorer les performances.
  • Utilise le stockage à instance unique (SIS) pour stocker une seule copie d'un e-mail destiné à plusieurs destinataires, au lieu de plusieurs copies du même e-mail.
  • Compresse (et décompresse) les pièces jointes des e-mails afin d'optimiser l'utilisation de vos ressources de stockage.
archivage numérique

Analyse de conformité des archives basée sur l'IA.

GFI Archiver AI transforme les archives d'e-mails statiques en un outil de surveillance active de la conformité. Une intelligence artificielle avancée analyse les messages historiques afin d'identifier les infractions réglementaires, transformant ainsi les données archivées en informations exploitables.

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Configuration guidée de la conformité

L'interface de chat de GFI Archiver AI vous guide tout au long du processus de configuration des règles de conformité pour votre organisation. Décrivez votre activité, et l'IA génère les règles de conformité applicables, adaptées à votre secteur d'activité.

Analyse multi-cadres

Analyse les e-mails archivés à la lumière de plus de 90 cadres réglementaires, notamment le RGPD, la loi HIPAA, la loi SOX, les normes FINRA et les normes ISO. Met au jour les infractions qui auraient pu se trouver dans vos archives depuis des années.

Analyse intelligente de contenu

Le traitement du langage naturel axé sur la conformité analyse les messages archivés afin de détecter d'éventuelles violations des réglementations et des politiques. Classification intelligente avec balisage automatisé pour l'eDiscovery.

Rapports exploitables

Les tableaux de bord classent les infractions par niveau de gravité, de certitude et de réglementation, ce qui permet de réduire le temps consacré à l'examen manuel jusqu'à 80 %. L'IA identifie et signale les problèmes potentiels, tandis que toutes les mesures correctives restent de la responsabilité de votre équipe.

Onze bonnes raisons d'utiliser GFI Archiver AI

Gérez l'historique complet de vos communications électroniques en archivant vos e-mails, fichiers, dossiers et entrées d'agenda dans un espace de stockage centralisé. Tous les contenus numériques sont archivés dans leur format d'origine, et vous pouvez effectuer des recherches et récupérer les données à tout moment. Vous pouvez également stocker des fax et des SMS dans les archives si vous utilisez un service de transmission de fax par e-mail tel que GFI FaxMaker. Les messages vocaux peuvent être archivés si votre organisation est configurée pour recevoir des messages vocaux par e-mail.
Grâce à la fonction de recherche avancée, vous pouvez rapidement rechercher et récupérer n'importe quel e-mail. GFI Archiver AI vous permet de créer des règles de recherche complexes basées sur la date, l'expéditeur, le destinataire et des mots-clés. Il propose également une option de recherche rapide incluant des paramètres d'exclusion tels que « et » et « ou » pour des recherches plus ciblées. Une fois que vous avez trouvé un élément archivé, vous pouvez le restaurer dans votre boîte de réception. Quant aux fichiers, ils peuvent être téléchargés vers un emplacement défini.
GFI Archiver AI permet à votre entreprise d'accéder à l'historique des e-mails et aux documents essentiels à l'activité depuis n'importe où. Les utilisateurs peuvent consulter les archives par e-mail à l'aide de n'importe quel appareil compatible IMAP, tel qu'un iPhone, un iPad ou un appareil Android. Ils peuvent également accéder à leurs fichiers archivés et à l'historique de ces derniers via une interface Web.
GFI Archiver AI vous permet de stocker et de suivre les entrées de calendrier et les informations relatives aux réunions. Ces entrées sont visibles depuis la vue du calendrier et sont également accessibles depuis un appareil mobile via le serveur IMAP. Une fonction de recherche simple vous permet d'effectuer des recherches sur les éléments du calendrier, les invitations à des réunions et les pièces jointes associées à ces réunions.
File Archiving Assistant permet aux utilisateurs de travailler sur des documents partagés sans avoir à recourir à des solutions de stockage de fichiers tierces. Cette fonctionnalité archive chaque modification apportée à un fichier et enregistrée par les utilisateurs, et crée un historique des versions accessible via l'interface de GFI Archiver AI. Les utilisateurs peuvent ainsi récupérer d'anciennes versions de fichiers ou résoudre des problèmes lorsqu'un fichier est modifié simultanément par deux personnes ou plus.
GFI Archiver AI archive vos communications numériques dans un espace de stockage sécurisé et inviolable afin de vous aider à respecter les normes de conformité. Vous pouvez définir des règles d'archivage et des politiques de conservation pour classer les e-mails et vous assurer qu'ils sont conservés pendant les durées requises. La solution intègre une fonctionnalité de piste d'audit permettant de surveiller l'activité de la base de données et des utilisateurs. En cas de procédure d'eDiscovery ou de demandes de données, les fonctionnalités de recherche vous permettent de trouver et de récupérer rapidement les données dont vous avez besoin.
GFI Archiver AI intègre MailInsights, un outil de reporting qui extrait des données et des informations stratégiques de vos archives de messagerie. Les rapports portent sur des sujets variés, allant des comptes inactifs et des fuites de données au trafic des utilisateurs et aux expéditeurs de spams internes. Ces informations vous aident à mieux comprendre l'utilisation et les abus de la messagerie électronique, les risques juridiques, les problèmes de productivité, les tendances et bien plus encore. Les rapports au format PDF peuvent être générés à la demande ou programmés pour être envoyés régulièrement dans votre boîte de réception. Consultez la liste complète des rapports.

GFI Archiver AI propose des options d'archivage flexibles adaptées à vos besoins. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de journalisation pour archiver automatiquement toutes les communications générées par e-mail. L'archivage basé sur des règles vous permet quant à lui de stocker des données selon des critères spécifiques : expéditeur, destinataire, mots-clés ou une combinaison de ces trois éléments. L'archivage manuel permet aux utilisateurs de choisir eux-mêmes les e-mails qu'ils souhaitent archiver. Ils peuvent archiver manuellement un seul e-mail ou un dossier d'e-mails depuis Outlook, à l'aide d'un connecteur Outlook.

La fonctionnalité d'archivage est disponible, que vous utilisiez Microsoft Exchange ou d'autres serveurs de messagerie tels que GFI KerioConnect®. La solution peut récupérer les e-mails depuis n'importe quel serveur prenant en charge les protocoles IMAP et Active Directory.

GFI Archiver AI vous permet de définir la période de transfert pour chaque espace d'archivage et de déterminer à quel moment effectuer le transfert vers un nouvel espace. Il s'adapte également à vos besoins. Les entreprises de taille moyenne traitant de faibles volumes d'e-mails peuvent utiliser SQL Express associé au système de fichiers NTFS afin de réduire les coûts liés aux licences SQL Server. Les grandes entreprises peuvent choisir de stocker leurs archives d'e-mails dans SQL. Pour archiver des données pendant cinq ans ou plus, vous pouvez créer un plan qui ne conserve que les données pertinentes sur le serveur de messagerie. GFI Archiver AI stocke les données historiques, tout en vous permettant de détacher les données héritées et de les rattacher si nécessaire.
GFI Archiver AI propose un processus d'installation simplifié qui configure automatiquement la journalisation Microsoft Exchange et la synchronisation des dossiers. De plus, un assistant post-installation vous aide à définir les paramètres d'archivage appropriés. Si votre entreprise utilise des réseaux virtualisés, vous pouvez installer et intégrer toute une gamme de produits GFI. GFI Archiver AI prend également en charge les technologies de virtualisation les plus courantes, notamment VMware, Microsoft Virtual Server et Hyper-V, sur lesquelles il fonctionne.
En intégrant GFI Archiver AI à GFI FaxMaker, vous pouvez archiver les fax et les SMS au même titre que les e-mails. L'archivage des e-mails, des fax et des SMS dans un emplacement centralisé et sécurisé garantit que l'historique de vos communications électroniques est regroupé, accessible et facile à gérer. GFI Archiver AI marque automatiquement les fax envoyés via GFI FaxMaker et comportant une adresse e-mail afin de les distinguer au sein des archives. Les utilisateurs peuvent créer des recherches personnalisées spécifiquement axées sur le contenu des fax.

Stockez et consultez en toute sécurité les documents de votre entreprise grâce à GFI Archiver AI.

GFI Archiver AI vous permet d'archiver et de gérer vos e-mails, votre agenda et l'historique de vos fichiers en un seul et même endroit, et vous offre un accès facile à ces données lorsque vous en avez besoin.

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