Sie können über Ihr E-Mail-Programm ein Fax versenden. Geben Sie einen Betreff ein, fügen Sie den Text ein und fügen Sie gegebenenfalls Anhänge hinzu. Geben Sie im Feld „An“ die Adresse number@faxmaker.com ein (z. B. die Faxnummer des Empfängers einschließlich Landes- und Ortsvorwahl). Senden Sie die E-Mail anschließend ab.

Sie können auch die Weboberfläche von GFI FaxMaker nutzen, die sicheres Faxen über HTTPS ermöglicht. Geben Sie einfach den Faxinhalt am Bildschirm ein, fügen Sie gegebenenfalls Anhänge hinzu und senden Sie das Fax ab.

Wenn ein Fax bei GFI FaxMaker eingeht, wird es automatisch an die E-Mail-Adresse des Empfängers weitergeleitet, basierend auf der ihm zugewiesenen Faxnummer. Faxe können auch an bestimmte Ordner oder Netzwerkdrucker weitergeleitet werden, je nach Faxnummer oder Faxgerät-ID, Leitungsweiterleitung oder optischer Zeichenerkennung (OCR).

Die automatische Weiterleitung verringert Risiken wie das Zurückbleiben von Faxen im Papierfach oder das Einsehen vertraulicher Informationen durch unbefugte Personen. Außerdem ist sie effizienter als die manuelle Zustellung von Faxen in Papierform.

GFI FaxMaker enthält APIs, mit denen Sie automatisierten Faxversand in Ihre Anwendungen integrieren können. Durch die Integration der Faxtechnologie lassen sich Zeit und Kosten für die manuelle Zustellung von Dokumenten reduzieren und die Sicherheit sowie der Datenschutz der Informationen, die Sie mit Ihren Kunden und Partnern austauschen, erhöhen.

Mit dem Netzwerk-Druck-zu-Fax-Treiber können Sie ein Dokument aus einer Anwendung heraus faxen, ohne eine Papierversion ausdrucken und in ein Faxgerät einlegen zu müssen. Der Treiber ermöglicht es Ihnen außerdem, mehrere Dokumente an eine einzige Faxnummer zu senden, und Sie können ein Dokument gleichzeitig an mehrere Empfänger versenden. Darüber hinaus steht für die GFI FaxMaker-Weboberfläche ein lokaler Druckertreiber zur Verfügung. Damit können Sie aus einer Anwendung heraus faxen und die Dokumente über HTTPS oder per E-Mail an den Faxserver übermitteln.

Durch die Integration mit GFI Archiver oder einer SQL-Datenbank können Sie die von GFI FaxMaker verwalteten Faxe sichern und archivieren. Alle gesendeten und empfangenen Faxe lassen sich mithilfe des OCR-Moduls in Text umwandeln. Dadurch werden Suche, Abruf und Weiterleitung von Faxen effizienter und weniger zeitaufwendig. Diese Funktionen helfen Ihnen zudem dabei, Anforderungen hinsichtlich Auditierung und Compliance zu erfüllen.

GFI FaxMaker bietet erweiterte Berichtsfunktionen. Ihr Unternehmen kann detaillierte Berichte und Zusammenfassungen erstellen und diese in die Dateiformate PDF, XLS(X), RTF, MHT, HTML, TXT, CSV und PNG exportieren. Die Berichte lassen sich nach eingehenden und ausgehenden Faxen, Abteilungen, Absendern, Faxnummern, Zustellstatus und Datumsbereichen filtern.

GFI FaxMaker lässt sich in Ihre sichere Netzwerkinfrastruktur integrieren und unterstützt so sowohl Mitarbeiter vor Ort als auch Remote-Mitarbeiter, die zu Hause oder unterwegs Faxdienste benötigen. Darüber hinaus bietet es Sicherheitsfunktionen wie Active Directory zur Verwaltung von Benutzerberechtigungen und Zugriffsrechten, Datenverschlüsselung sowie Transport Layer Security (TLS).

Die Architektur ist äußerst skalierbar und unterstützt Tausende von Benutzern sowie mehrere Faxserver. Sie lässt sich so konfigurieren, dass pro Server mehr als 100 Leitungen betrieben werden können. Die Leitungen können individuell angepasst werden, um einen maximalen Durchsatz zu erzielen. Die Lösung kann in einer Hochverfügbarkeitskonfiguration installiert werden, um Lastenausgleich oder Notfallwiederherstellung zu gewährleisten.

Es steht eine breite Palette an GFI FaxMaker-Anschlussmöglichkeiten zur Verfügung, die auf Ihre Infrastruktur und Ihre Kommunikationsanforderungen zugeschnitten sind.

• Vor Ort: GFI FaxMaker lässt sich in Ihre bestehende Telefonie-Infrastruktur integrieren, einschließlich PBX, IP-PBX und T.38-SIP, und unterstützt so analoge, digitale oder Fax-over-IP-Verbindungen (FoIP). Mit FoIP können Sie ohne zusätzliche Hardware-Anforderungen Faxe versenden und die Übertragung über ein IP-Netzwerk oder das Internet vornehmen.
• Virtuelles FoIP: Sparen Sie Platz und holen Sie mehr aus Ihrer vorhandenen Hardware heraus, indem Sie GFI FaxMaker mit einem virtuellen FoIP-Gateway nutzen. Durch die Virtualisierung entfallen Faxkarten oder Modems. Dies senkt die Kosten, verbessert die Geschäftskontinuität, ermöglicht die Konsolidierung der Hardware und reduziert den Stromverbrauch.
• Hybrid: Mit einer Hybridlösung können Sie Faxe über die cloudbasierten Faxdienste von GFI senden und empfangen. Es sind keine Telefonanschlüsse, Modems oder Faxkarten erforderlich.