envío de faxes digitales
Envía faxes de forma segura desde cualquier lugar utilizando tu ordenador, tableta o smartphone
envío de faxes digitales
Envío de faxes sencillo y económico
GFI FaxMaker es un servidor de fax líder en el mercado que permite enviar y recibir faxes de forma digital sin necesidad de equipos tradicionales. Los usuarios pueden enviar y recibir faxes de forma electrónica a través de una interfaz web, por correo electrónico o mediante una aplicación integrada, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
GFI FAXMAKER
Fácil de usar
- Envía y recibe faxes desde un ordenador, una tableta o un smartphone.
- Enviar faxes a través del correo electrónico (como Microsoft Exchange o Gmail) o de una interfaz web.
- Envía faxes directamente desde las aplicaciones mediante API y la función «imprimir a fax».
- Asegúrate de que los faxes lleguen a los destinatarios correctos gracias al enrutamiento automático de los mensajes entrantes a través del correo electrónico.
- Ahorra tiempo y recursos en comparación con el envío manual mediante un aparato de fax.
GFI FAXMAKER
Transmisión segura
- Reduce el riesgo de que los faxes confidenciales se envíen a un número equivocado, se pierdan o sean leídos por personas no autorizadas.
- Utiliza protocolos de fax, que son más seguros que el correo electrónico.
- Ofrece funciones de seguridad como Active Directory y el cifrado de datos.
GFI FAXMAKER
Búsqueda y archivo
- Convierte las imágenes de fax en texto para facilitar la búsqueda y la recuperación.
- Te permite realizar copias de seguridad y mantener un archivo de todas las comunicaciones por fax.
- Te ayuda a mejorar la gestión de registros y a cumplir con los requisitos normativos.
GFI FAXMAKER
Implementación y administración flexibles
- Elige una opción de conectividad que se adapte a tus necesidades, desde telefonía hasta entornos virtualizados y servicios en la nube.
- Añade líneas y servicios de fax, configura las reglas de enrutamiento y adapta la capacidad según sea necesario.
- Genera informes según usuarios, departamentos, números de fax, estado del fax y mucho más.
envío de faxes digitales
Múltiples opciones de conectividad.
Hay disponible una amplia gama de opciones de conectividad de GFI FaxMaker que se adaptan a su infraestructura y a sus necesidades de comunicación.
En las instalaciones
GFI FaxMaker se integra con su infraestructura de telefonía actual para admitir conectividad analógica, digital o de fax sobre IP (FoIP).
FoIP virtual
Ahorra espacio físico y saca más partido a tu hardware actual utilizando GFI FaxMaker con una pasarela FoIP virtual.
Híbrido
Una solución híbrida te permite enviar y recibir faxes mediante los servicios de fax en la nube de GFI.
Ocho buenas razones para utilizar GFI FaxMaker
Puedes enviar un fax desde tu aplicación de correo electrónico. Rellena el campo «Asunto», escribe el texto del mensaje y añade los archivos adjuntos que desees. En el campo «Para», introduce number@faxmaker.com, (por ejemplo, el número de fax del destinatario, incluyendo el código de país y el prefijo local). A continuación, envía el mensaje.
También puedes utilizar la interfaz web de GFI FaxMaker, que permite enviar faxes de forma segura a través de HTTPS. Solo tienes que rellenar el contenido del fax en pantalla, añadir los archivos adjuntos que desees y enviarlo.
Cuando GFI FaxMaker recibe un fax, este se reenvía automáticamente al correo electrónico del destinatario, en función del número de fax que se le haya asignado. Los faxes también pueden enviarse a carpetas específicas o a impresoras de red en función del número de fax o del identificador del aparato de fax, del enrutamiento de línea o del reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
El enrutamiento automático reduce riesgos como que los faxes se queden en la bandeja de papel o que personas no autorizadas lean información confidencial. Además, resulta más eficiente que la entrega manual de faxes en papel.
GFI FaxMaker incluye interfaces de programación de aplicaciones (API) que te permiten integrar el envío automatizado de faxes en tus aplicaciones. La integración de la tecnología de fax reduce el tiempo y el coste que supone el envío manual de documentos y aumenta la seguridad y la privacidad de la información que compartes con tus clientes y socios.
Puedes utilizar el controlador de impresión a fax en red para enviar un documento por fax desde una aplicación, sin tener que imprimir una copia en papel e introducirla en un aparato de fax. El controlador también te permite enviar varios documentos a un único número de fax, así como enviar un documento a varios destinatarios al mismo tiempo. Además, se incluye un controlador de impresora local para la interfaz web de GFI FaxMaker. Este te permite enviar faxes desde una aplicación y remitirlos al servidor de fax a través de HTTPS o correo electrónico.
La integración con GFI Archiver o con una base de datos SQL te permite realizar copias de seguridad y mantener un archivo de los faxes gestionados por GFI FaxMaker. Todos los faxes enviados y recibidos pueden convertirse a texto mediante el módulo OCR. Esto hace que la búsqueda, la recuperación y el enrutamiento de los faxes sean más eficientes y requieran menos tiempo. Estas funciones también te ayudan a cumplir los requisitos de auditoría y cumplimiento normativo.
GFI FaxMaker ofrece funciones avanzadas de generación de informes. Su organización puede generar informes detallados y resumidos, y exportarlos a formatos PDF, XLS(X), RTF, MHT, HTML, TXT, CSV y PNG. Los informes se pueden filtrar por faxes entrantes, salientes, departamento, remitente, número de fax, estado de entrega y intervalo de fechas.
GFI FaxMaker se integra con tu infraestructura de red segura para dar soporte a los usuarios de la oficina y a los trabajadores remotos que necesitan servicios de fax, tanto en casa como cuando están de viaje. Además, ofrece funciones de seguridad como Active Directory para gestionar los permisos y el acceso de los usuarios, el cifrado de datos y el protocolo TLS (Transport Layer Security).
La arquitectura es altamente escalable y admite miles de usuarios y múltiples servidores de fax. Se puede configurar para funcionar con más de 100 líneas por servidor. Las líneas se pueden ajustar individualmente para obtener el máximo rendimiento. La solución se puede instalar en una configuración de alta disponibilidad, para el equilibrio de carga o la recuperación ante desastres.
Hay disponible una amplia gama de opciones de conectividad de GFI FaxMaker que se adaptan a su infraestructura y a sus necesidades de comunicación.
- Instalación local: GFI FaxMaker se integra con tu infraestructura de telefonía existente, incluyendo PBX, IP PBX y T.38 SIP, para admitir conectividad analógica, digital o Fax sobre IP (FoIP). FoIP te permite enviar faxes sin necesidad de hardware adicional, y puedes transmitir a través de una red IP o de Internet.
- FoIP virtual: Ahorra espacio físico y saca más partido a tu hardware actual utilizando GFI FaxMaker con una pasarela FoIP virtual. La virtualización elimina la necesidad de tarjetas de fax o módems. Reduce los costes, mejora la continuidad del negocio, te permite consolidar el hardware y reduce el consumo energético.
- Híbrido: Una solución híbrida te permite enviar y recibir faxes mediante los servicios de fax basados en la nube de GFI. No se necesitan líneas telefónicas, módems ni tarjetas de fax.
Envía faxes de forma segura desde cualquier lugar utilizando tu ordenador, tableta o smartphone.
GFI FaxMaker es un servidor de fax líder en el mercado que permite enviar faxes digitales sin necesidad de utilizar equipos tradicionales.
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