Extraiga inteligencia empresarial de
su archivo de correo electrónico: GFI Archiver
MailInsights es la herramienta de informes de archivo de correo electrónico que estaba buscando. Como parte integrante de GFI Archiver™, la galardonada solución de gestión de correo electrónico para empresas, los informes MailInsights pueden ayudarle a identificar posibles infracciones de seguridad, riesgos legales y problemas de productividad mediante la extracción de datos clave de su archivo de correo electrónico. Los informes pueden generarse bajo petición o programarse y enviarse a su bandeja de entrada periódicamente.
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Proteja los datos confidenciales de la empresa
Reduzca la exposición legal
¿Le preocupa que la gente comparta información confidencial personal y de la empresa por correo electrónico? El Informe de Detección de Fugas de Datos le permite identificar los correos electrónicos que incluyen información confidencial, como números de la seguridad social, tarjetas de crédito y otros datos delicados que podrían ponerle en peligro legal o financiero.
Patrones de mensajería
MailInsights identifica los patrones de mensajería
¿Le preocupa que sus empleados hablen de forma ilícita con la competencia? El Informe de Flujo de Comunicaciones le muestra con quién se comunican de forma habitual sus empleados, o grupos de empleados. Esta información puede ayudar a la dirección a identificar qué usuarios presentan una mayor productividad y mostrarle las redes de comunicación a medida que se crean dentro de la empresa. De esta forma, si un empleado abandona la empresa de forma repentina, su sustituto puede continuar justo donde lo dejó.
Speed stuns
Know who you can count on
Some of your employees realize this. Others may be losing opportunities or damaging your hard-earned reputation by not responding to emails in a timely manner. MailInsights’ Email Responsiveness Report will help you identify the fastest and slowest responders within a group – while also working out the average response rate.
What is everyone talking about?
Create reports based on email content
You can learn a lot about what your employees are thinking from email. Measure sentiment and analyze content based on user-defined key words or phrases. With the Phrase Search Report you can find and analyze emails on a particular subject or related to a particular project.
Haga un seguimiento de la actividad fuera del horario laboral
Detecte tendencias sospechosas en cuanto se produzcan
El Informe de fuera de la oficina es una herramienta útil que le ayuda a detectar los picos de actividad fuera del horario laboral para que pueda investigar y abordar cualquier problema, como la fuga de datos o la actividad ilícita, antes de que resulte demasiado tarde.
Evite fallos de seguridad
Descubra las cuentas de correo electrónico inactivas
Las cuentas de correo electrónico inactivas representan una amenaza para la seguridad de su sistema porque cada una de ellas ofrece un punto de entrada innecesario a su red. Las bandejas de entrada que no se están usando también suponen una cantidad significativa de espacio de almacenamiento que puede asignarse a usuarios activos. El Informe de Cuentas Inactivas destacará estas cuentas, permitiéndole tomar medidas correctivas de inmediato.
Menores costes de almacenamiento del correo electrónico
Almacene únicamente lo esencial
Aunque el coste del almacenamiento está bajando, el tamaño medio de los archivos enviados por correo electrónico está subiendo. GFI Archiver le proporciona políticas de retención basadas en el tipo y tamaño de los archivos, y el Informe de Almacenamiento de Correo Electrónico de MailInsights le indica qué se está almacenando en el archivo y quién lo está haciendo. Use este informe para alertar a los usuarios y crear las políticas de retención apropiadas y recupere el control de sus costes de almacenamiento.
¿Sus empleados están contentos?
¿Quién busca un nuevo empleo?
El Informe de Búsqueda de Empleo es una herramienta útil para evaluar el estado de ánimo de su plantilla. Puede mostrarle quién está enviando correos electrónicos a los reclutadores y recibiendo alertas de sitios de búsqueda de empleo, para que pueda tratar directamente cualquier problema de RR. HH. antes de que sea demasiado tarde.
Mantenga su correo electrónico limpio
Las palabras de sus empleados importan
Los correos electrónicos inapropiados pueden meter a su empresa en un buen lío con demandas por acoso. Las palabras utilizadas en los mensajes de correo electrónico de un usuario revelan mucho sobre él y sus hábitos, por lo que el Informe de Palabras Inapropiadas de MailInsights te ayudará a detectar y controlar a los infractores.
Mida el rendimiento de los empleados
Comprenda los hábitos de trabajo de los empleados por su forma de utilizar el correo electrónico
El Informe de Indicadores de Rendimiento del Correo Electrónico permite a los directivos evaluar el rendimiento en el trabajo a través de una mayor comprensión del uso que los empleados hacen del correo electrónico en la oficina. Este informe clasifica a los trabajadores según quién usa el correo electrónico con más frecuencia, quién responde a los correos electrónicos con mayor rapidez y quién se comunica con el mayor número de destinatarios.
¿De dónde proceden todos estos correos electrónicos?
Controle su flujo de correo electrónico
¿Quién envía y recibe más correos electrónicos? ¿De dónde proceden? Ya sea de remitentes de correo no deseado internos o de clientes externos, el Informe de Tráfico de Usuarios permite a las empresas conocer el número de correos electrónicos enviados o recibidos, internamente o desde fuera de la empresa. El informe ofrece a las empresas una visión más profunda de su flujo de correo electrónico y permite a los directivos tomar decisiones e identificar problemas, a partir de datos reales sobre las tendencias del correo electrónico.
Encuentre y detenga a los "remitentes de correo no deseado" internos
Recibimos suficiente correo no deseado
Algunas personas necesitan transmitir mensajes a un público amplio de forma periódica, pero otras incluyen a muchos compañeros en CC aunque no estén directamente implicados. Estos correos electrónicos adicionales son una gran pérdida de tiempo y afectan de forma negativa a la productividad de las personas que los reciben. El Informe Sobre Remitentes Internos de Correo no Deseado le ayudará a identificar posibles pérdidas de tiempo y a proteger sus recursos.
Haga un seguimiento de correos electrónicos de gran tamaño
Detecte y gestione el número de archivos de gran tamaño que se envían por correo electrónico
El Informe de Correos Electrónicos de Gran Tamaño permite a los administradores identificar y gestionar el número de archivos de gran tamaño que se envían por correo electrónico. Este informe puede resultar de utilidad para identificar a los usuarios que sobrecargan su infraestructura de correo electrónico y también para identificar qué tipo de archivos envían.
¿Cuál es el último tema de moda en el correo electrónico?
¿Cuál es el ambiente actual en su empresa?
El Informe de Temas de Correo Electrónico informa sobre las principales palabras clave que se emplean con frecuencia y mide el sentimiento positivo y negativo del correo electrónico en toda la organización, ofreciendo a los directivos información de gran valor sobre lo que impulsa el uso del correo electrónico por parte de empleados y clientes.
Archive el correo electrónico, los archivos y los calendarios para mejorar la productividad y la gestión y reducir los riesgos legales mediante el cumplimiento de la normativa.