Ottieni business intelligence dal tuo archivio email - GFI Archiver
MailInsights è lo strumento di reportistica per gli archivi di posta elettronica che stavi cercando. Parte integrante di GFI Archiver™, la pluripremiata soluzione di gestione della posta elettronica per le aziende, i report di MailInsights possono aiutarti a identificare potenziali violazioni della sicurezza, rischi legali e problemi di produttività estraendo i dati chiave dal vostro archivio di posta elettronica. I report possono essere creati su richiesta o pianificati e inviati regolarmente alla tua casella di posta elettronica.
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Proteggi i dati aziendali sensibili
Riduci i rischi legali
Sei preoccupato per la condivisione di informazioni personali e aziendali sensibili via email? Il report Data Leakage Detection (Rivelamento perdite di dati) ti aiuta a identificare le email contenenti informazioni sensibili, tra cui numeri di previdenza sociale, carte di credito e altre informazioni sensibili che potrebbero esporre l'azienda a rischi legali o finanziari.
Pattern di messaggistica
MailInsights li identifica
Sei preoccupato del fatto che i dipendenti comunichino, in modo illecito, con la concorrenza? Il report Communications Flow (Flusso di comunicazioni) mostra con chi i tuoi dipendenti, o gruppi di dipendenti, comunicano regolarmente. Queste informazioni aiutano anche la direzione a identificare gli utenti più produttivi e a mostrare le reti di comunicazione che si formano all'interno dell'azienda. In questo modo, se un dipendente lascia improvvisamente l'azienda, il suo sostituto può inserirsi con maggiore facilità.
La velocità è importante
Scopri su chi puoi realmente contare
Alcuni dei tuoi dipendenti lo sanno bene. Altri potrebbero perdere delle opportunità o danneggiare la tua reputazione, guadagnata con fatica, non rispondendo in modo rapido alle email. Il report Email Responsiveness (Reattività delle email) di MailInsights, ti aiuta a identificare i dipendenti più veloci e i più lenti a rispondere all'interno di un gruppo, calcolando anche il tasso di risposta medio.
Di cosa parlano tutti?
Crea report basati sul contenuto delle email
Dalle email puoi ricavare molte informazioni su ciò che pensano i tuoi dipendenti. Misura il sentiment e analizza i contenuti in base a parole o frasi chiave definite dall'utente. Grazie al report Phrase Search (Ricerca frasi) è possibile identificare e analizzare le email che vertono su un particolare argomento o che sono legate a un particolare progetto.
Monitora l'attività dopo l'orario di lavoro
Individua tendenze sospette nel momento in cui si verificano
Il report Out of Office (Al di fuori dell'orario di ufficio) è uno strumento utile per tracciare e individuare i picchi di attività al di fuori dell'orario di lavoro, in modo da poter indagare e risolvere eventuali problemi, come fughe di dati o attività illecite, prima che sia troppo tardi.
Previeni le violazioni della sicurezza
Scopri gli account email inattivi
Le caselle di posta elettronica inattive rappresentano una minaccia per la sicurezza del sistema, perché ognuna di esse offre un punto di accesso non necessario alla rete. Le caselle di posta elettronica non utilizzate occupano inoltre una quantità significativa di spazio di archiviazione, che può essere assegnato agli utenti attivi. Il report Inactive Accounts (Account inattivi) mette in evidenza questi account, consentendoti di adottare misure correttive immediatamente.
Riduci i costi di archiviazione delle email
Salva solo gli elementi essenziali
Anche se i costi di archiviazione stanno diminuendo, le dimensioni medie dei file inviati tramite posta elettronica stanno aumentando. GFI Archiver offre criteri di conservazione basati sul tipo e sulle dimensioni dei file e il report Email Storage (Archiviazione email) come parte integrante di MailInsights. Esso mostra cosa viene salvato nell'archivio e da chi. Utilizza questo report per avvisare gli utenti e per creare criteri di conservazione appropriati, evitando che i costi di archiviazione vadano fuori controllo.
I tuoi dipendenti sono felici?
Scopri chi sta cercando un nuovo lavoro
Il report Job Search (Ricerca offerte di lavoro) è uno strumento utile per valutare l'umore dei tuoi dipendenti. Può mostrarti chi sta inviando email ai reclutatori e chi sta ricevendo avvisi dai siti di offerte di lavoro, in modo da poter affrontare direttamente eventuali problemi di risorse umane prima che sia troppo tardi.
Mantieni un linguaggio adeguato nelle email
Le parole scelte sono importanti
Le email inappropriate possono mettere la tua azienda in guai seri e provocare cause per molestie o diffamazioni. Le parole usate nei messaggi di posta elettronica possono dire molto su un utente e sulle sue abitudini. Per questo motivo, il report Inappropriate Words (Parole non appropriate) di MailInsights ti aiuterà a rintracciare e gestire le persone che non usano un linguaggio adeguato.
Misura le prestazioni dei dipendenti
Comprendi le abitudini lavorative dei dipendenti dal modo in cui utilizzano la posta elettronica
Il report Email Performance Indicators (Indicatori di prestazioni della posta elettronica) fornisce ai manager la possibilità di valutare le prestazioni lavorative attraverso una migliore comprensione del modo in cui i dipendenti utilizzano la posta elettronica in ufficio. Questo report classifica i lavoratori in base a chi utilizza più spesso la posta elettronica, chi risponde più velocemente alle email e chi comunica con il maggior numero di destinatari.
Da dove provengono tutte queste email?
Riprendi il controllo delle tue email
Chi invia e riceve più email? Da dove provengono? Che si tratti di spammer interni o di clienti esterni, il report User Traffic (Traffico utente) ti consente di determinare il numero di email inviate o ricevute, internamente o dall'esterno. Il report fornisce una visione più approfondita del flusso di email e aiuta i manager a prendere decisioni e a identificare i problemi sulla base di dati e tendenze reali.
Identifica e blocca gli spammer interni
Riceviamo già abbastanza messaggi indesiderati
Alcune persone hanno bisogno di inviare regolarmente messaggi a un vasto pubblico, mentre altre includono molti colleghi in copia conoscenza anche quando non ce n'è necessità. Queste email extra rappresentano una grande perdita di tempo e influiscono negativamente sulla produttività delle persone che le ricevono. Il report Internal Spammers (Spammer interni) ti aiuta a identificare le persone responsabili di questi comportamenti e a proteggere le tue risorse.
Tieni traccia delle email di grandi dimensioni
Rileva e gestisci i file di grandi dimensioni inviati tramite email
Il report Large Emails (Email di grandi dimensioni) consente agli amministratori di rilevare e gestire il numero di file di grandi dimensioni inviati tramite email. Questo report può essere utile per identificare gli utenti che stressano il sistema di posta elettronica e per identificare il tipo di file inviati.
Quali sono gli ultimi argomenti caldi?
Qual è l'umore nella tua azienda oggi?
Il report Email Topic (Argomenti delle email) identifica le parole chiave più utilizzate e misura il sentiment, positivo e negativo, delle email in tutta l'azienda, fornendo ai manager preziose informazioni su ciò che guida l'utilizzo delle email da parte dei dipendenti e dei clienti.
Archivia email, file e calendari per migliorare la produttività, semplificare la gestione e ridurre i rischi legali rispettando tutti i requisiti di conformità.