Získejte obchodní informace z
svého e-mailového archivu – GFI Archiver
MailInsights je nástroj pro vytváření přehledů z e-mailového archivu, který jste hledali. Jako nedílná součást GFI Archiver™, oceněného řešení pro správu e-mailů určeného pro firmy, vám přehledy MailInsights pomohou odhalit potenciální bezpečnostní narušení, právní rizika a problémy s produktivitou tím, že z vašeho e-mailového archivu extrahují klíčová data. Přehledy lze generovat na požádání nebo je naplánovat a nechat si je pravidelně zasílat do vaší e-mailové schránky.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chraňte citlivá firemní data
Snížit právní rizika
Máte obavy z toho, že lidé sdílejí citlivé osobní a firemní údaje prostřednictvím e-mailu?Zpráva o detekci úniku datvám pomůže identifikovat e-maily obsahující citlivé informace, včetně čísel sociálního zabezpečení, údajů o kreditních kartách a dalších citlivých údajů, které by pro vás mohly představovat právní nebo finanční riziko.
Vzory zasílání zpráv
MailInsights je identifikuje
Máte obavy, že vaši zaměstnanci neoprávněně komunikují s konkurencí?Zpráva o komunikačních tocíchvám ukáže, s kým vaši zaměstnanci nebo skupiny zaměstnanců pravidelně komunikují. Tyto informace mohou pomoci vedení identifikovat nejproduktivnější uživatele a ukázat vám, jak se ve společnosti vytvářejí komunikační sítě. Pokud tedy zaměstnanec náhle odejde z vaší společnosti, jeho nástupce může navázat přesně tam, kde on skončil.
Rychlost ohromuje
Vězte, na koho se můžete spolehnout
Někteří z vašich zaměstnanců si to uvědomují. Jiní možná přicházejí o příležitosti nebo poškozují vaši těžce vydobytou pověst tím, že na e-maily neodpovídají včas.Zpráva o rychlosti odpovědí na e-mailyod MailInsights vám pomůže zjistit, kteří zaměstnanci v rámci skupiny odpovídají nejrychleji a kteří nejpomaleji – a zároveň vypočítá průměrnou dobu odezvy.
O čem se to všichni baví?
Vytvářejte přehledy na základě obsahu e-mailů
Z e-mailů se můžete dozvědět mnoho o tom, co si vaši zaměstnanci myslí. Změřte náladu a analyzujte obsah na základě klíčových slov nebo frází definovaných uživatelem. Pomocí přehledu vyhledávání frází můžete vyhledat a analyzovat e-maily týkající se konkrétního tématu nebo související s konkrétním projektem.
Sledování činnosti mimo pracovní dobu
Všimněte si podezřelých trendů hned, jak se objeví
Zpráva „Mimo kancelář“je užitečný nástroj, který vám pomůže sledovat a odhalovat náhlé nárůsty aktivity mimo pracovní dobu, abyste mohli prošetřit a vyřešit případné problémy, jako je únik dat nebo nedovolená činnost, dříve, než bude příliš pozdě.
Zabraňte narušení bezpečnosti
Zjistěte neaktivní e-mailové účty
Neaktivní e-mailové účty představují bezpečnostní hrozbu pro váš systém, protože každý z nich nabízí zbytečný vstupní bod do vaší sítě. Nepoužívané schránky navíc zabírají značné množství úložného prostoru, který by mohl být přidělen aktivním uživatelům.Zpráva o neaktivních účtechtyto účty zvýrazní, což vám umožní přijmout okamžitá nápravná opatření.
Snížení nákladů na úložiště e-mailů
Skladujte pouze to nejnutnější
I když náklady na úložiště klesají, průměrná velikost souborů odesílaných e-mailem roste. GFI Archiver vám nabízí zásady uchovávání založené na typu a velikosti souborů azpráva „Email Storage Report“v nástroji MailInsights vám ukáže, co se v archivu ukládá a kým. Tuto zprávu využijte k upozornění uživatelů, k vytvoření vhodných zásad uchovávání a k opětovnému získání kontroly nad náklady na úložiště.
Jsou vaši zaměstnanci spokojení?
Kdo hledá nové zaměstnání?
Zpráva o hledání zaměstnáníje užitečným nástrojem k posouzení nálady vašich zaměstnanců. Ukáže vám, kdo píše e-maily personalistům a kdo dostává upozornění z portálů s nabídkami práce, takže můžete případné personální problémy řešit přímo, než bude příliš pozdě.
Udržujte e-maily přehledné
Slova vašich zaměstnanců mají význam
Nevhodné e-maily mohou vaši společnost dostat do potíží v podobě soudních sporů kvůli obtěžování. Z výrazů používaných v e-mailech lze o uživateli a jeho zvycích zjistit mnoho, a proto vámzpráva o nevhodných výrazechv nástroji MailInsights pomůže sledovat a řešit případy porušení pravidel.
Měření výkonu zaměstnanců
Poznejte pracovní návyky zaměstnanců podle toho, jak využívají e-mail
Zpráva „Ukazatele výkonnosti e-mailové komunikace “ umožňuje manažerům hodnotit pracovní výkonnost na základě lepšího přehledu o tom, jak zaměstnanci využívají firemní e-mail. Tato zpráva řadí zaměstnance podle toho, kdo e-mail používá nejčastěji, kdo na e-maily odpovídá nejrychleji a kdo komunikuje s největším počtem příjemců.
Odkud se bere všechna ta e-mailová korespondence?
Získejte kontrolu nad svým e-mailovým provozem
Kdo odesílá a přijímá nejvíce e-mailů? Odkud všechny tyto e-maily pocházejí? Ať už se jedná o interní odesílatele nevyžádané pošty nebo o externí zákazníky, zpráva o uživatelském provozu umožňuje firmám zjistit počet odeslaných či přijatých e-mailů, a to jak v rámci firmy, tak z vnějšku. Zpráva poskytuje firmám hlubší vhled do toku e-mailové komunikace a pomáhá manažerům činit rozhodnutí a identifikovat problémy na základě reálných údajů o trendech v e-mailové komunikaci.
Najděte a zastavte interní „spammery“
Dostáváme dost nevyžádané pošty
Někteří lidé potřebují pravidelně sdělovat zprávy širokému okruhu příjemců, jiní však do kopie (CC) zahrnují mnoho kolegů, i když se dané záležitosti přímo netýkají. Tyto zbytečné e-maily představují velkou ztrátu času a negativně ovlivňují produktivitu těch, kteří je dostávají.Zpráva o interních spammechvám pomůže odhalit potenciální zdroje plýtvání časem a chránit vaše zdroje.
Sledujte e-maily s velkou velikostí
Zjišťování a správa počtu velkých souborů odesílaných e-mailem
Zpráva „Velké e-maily “ umožňuje správcům zjišťovat a řídit počet velkých souborů odesílaných e-mailem. Tato zpráva může být užitečná při identifikaci uživatelů, kteří zatěžují vaši e-mailovou infrastrukturu, a také při zjišťování, jaké typy souborů odesílají.
Jaké je momentálně nejžhavější téma v e-mailech?
Jaká je dnes ve vaší firmě atmosféra?
Zpráva „Témata e-mailů“ identifikuje nejčastěji používaná klíčová slova a měří pozitivní i negativní sentiment v e-mailech v rámci celé organizace, čímž poskytuje manažerům cenné informace o tom, co ovlivňuje využívání e-mailů ze strany zaměstnanců a zákazníků.
Archivujte e-maily, soubory a kalendáře, abyste zvýšili produktivitu, zlepšili správu a omezili právní rizika díky zajištění souladu s předpisy.