Estrai informazioni strategiche dall'
a il tuo archivio di posta elettronica – GFI Archiver
MailInsights è lo strumento di reportistica per l'archivio e-mail che stavi cercando. Parte integrante di GFI Archiver™, la pluripremiata soluzione di gestione della posta elettronica per le aziende, i report di MailInsights possono aiutarti a identificare potenziali violazioni della sicurezza, rischi legali e problemi di produttività, estraendo dati chiave dal tuo archivio e-mail. I report possono essere generati su richiesta o programmati e inviati regolarmente alla tua casella di posta.
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Proteggere i dati aziendali sensibili
Ridurre i rischi legali
Ti preoccupa il fatto che le persone condividano via e-mail informazioni personali e aziendali sensibili? IlRapporto sul rilevamento delle fughe di datiti aiuta a identificare le e-mail contenenti informazioni sensibili, tra cui numeri di previdenza sociale, dati delle carte di credito e altre informazioni riservate che potrebbero esporti a rischi legali o finanziari.
Modelli di messaggistica
MailInsights li identifica
Preoccupati che i dipendenti possano comunicare illegalmente con la concorrenza? Il“Rapporto sui flussi di comunicazione”vi mostra con chi i vostri dipendenti, o gruppi di dipendenti, comunicano regolarmente. Queste informazioni possono aiutare la direzione a identificare quali utenti sono più produttivi e a illustrare le reti di comunicazione che si creano all’interno dell’azienda. In questo modo, se un dipendente lascia improvvisamente l’azienda, il suo sostituto potrà riprendere esattamente da dove si era interrotto.
La velocità sbalordisce
Scopri su chi puoi contare
Alcuni dei vostri dipendenti ne sono consapevoli. Altri, invece, potrebbero perdere opportunità o compromettere la vostra reputazione, conquistata con tanta fatica, non rispondendo tempestivamente alle e-mail.Il rapporto sulla reattività alle e-maildi MailInsights vi aiuterà a identificare chi risponde più rapidamente e chi più lentamente all’interno di un gruppo, calcolando al contempo il tempo medio di risposta.
Ma di cosa stanno parlando tutti?
Creare report basati sul contenuto delle e-mail
Dalle e-mail puoi ricavare molte informazioni su ciò che pensano i tuoi dipendenti. Misura il sentiment e analizza i contenuti in base a parole chiave o frasi definite dall'utente. Con il report "Ricerca per frase " puoi individuare e analizzare le e-mail relative a un argomento specifico o a un determinato progetto.
Monitorare l'attività fuori orario
Individua le tendenze sospette non appena si verificano
Il rapporto "Fuori sede"è uno strumento utile che consente di monitorare e individuare i picchi di attività al di fuori dell'orario di lavoro, in modo da poter indagare e risolvere eventuali problemi, quali fughe di dati o attività illecite, prima che sia troppo tardi.
Prevenire le violazioni della sicurezza
Scopri gli account e-mail inattivi
Gli account e-mail inattivi rappresentano una minaccia per la sicurezza del sistema, poiché ciascuno di essi costituisce un punto di accesso superfluo alla rete. Le caselle di posta non utilizzate occupano inoltre una quantità significativa di spazio di archiviazione che potrebbe essere assegnata agli utenti attivi. Ilreport sugli account inattivimetterà in evidenza tali account, consentendoti di adottare immediatamente le misure correttive necessarie.
Ridurre i costi di archiviazione delle e-mail
Conserva solo l'essenziale
Sebbene i costi di archiviazione stiano diminuendo, la dimensione media dei file inviati via e-mail è in aumento. GFI Archiver offre criteri di conservazione basati sul tipo e sulle dimensioni dei file, mentre ilreport sull’archiviazione delle e-mailin MailInsights mostra quali dati vengono archiviati e da chi. Utilizzate questo report per avvisare gli utenti, definire criteri di conservazione adeguati e riprendere il controllo dei costi di archiviazione.
I tuoi dipendenti sono soddisfatti?
Chi sta cercando un nuovo lavoro?
Il Rapporto sulla ricerca di lavoroè uno strumento utile per valutare lo stato d'animo della tua forza lavoro. Ti permette di individuare chi invia e-mail ai reclutatori e chi riceve notifiche dai siti di ricerca di lavoro, consentendoti così di affrontare eventuali problemi relativi alle risorse umane prima che sia troppo tardi.
Mantieni pulita la tua casella di posta elettronica
Le parole dei tuoi dipendenti contano
Le e-mail inappropriate possono mettere la tua azienda nei guai, con il rischio di cause legali per molestie. Dalle parole utilizzate nelle e-mail si possono ricavare molte informazioni su un utente e sulle sue abitudini: ecco perché il“Report sulle parole inappropriate”di MailInsights ti aiuterà a monitorare e gestire chi commette tali infrazioni.
Misurare le prestazioni dei dipendenti
Comprendere le abitudini lavorative dei dipendenti dal modo in cui utilizzano la posta elettronica
Il report sugli indicatori di rendimento della posta elettronica offre ai manager la possibilità di valutare le prestazioni lavorative grazie a una migliore comprensione delle modalità con cui i dipendenti utilizzano la posta elettronica aziendale. Questo report classifica i dipendenti in base a chi utilizza la posta elettronica con maggiore frequenza, chi risponde più rapidamente alle e-mail e chi comunica con il maggior numero di destinatari.
Da dove arrivano tutte queste e-mail?
Prendi il controllo del flusso delle tue e-mail
Chi invia e riceve il maggior numero di e-mail? Da dove provengono? Che si tratti di spammer interni o di clienti esterni, il Report sul traffico utente consente alle aziende di determinare il numero di e-mail inviate o ricevute, sia internamente che dall’esterno dell’azienda. Il report offre alle aziende una visione più approfondita del proprio flusso di posta elettronica e aiuta i manager a prendere decisioni e a individuare eventuali problemi, sulla base di dati reali relativi alle tendenze della posta elettronica.
Individuare e bloccare gli “spammer” interni
Riceviamo già abbastanza posta indesiderata
Alcune persone hanno bisogno di comunicare regolarmente messaggi a un vasto pubblico, mentre altre inseriscono in CC molti colleghi anche quando questi non sono direttamente coinvolti. Queste e-mail superflue rappresentano un enorme spreco di tempo e incidono negativamente sulla produttività di chi le riceve. IlRapporto sugli spammer interniti aiuterà a identificare potenziali fonti di spreco di tempo e a proteggere le tue risorse.
Tieni traccia delle e-mail di grandi dimensioni
Rilevare e gestire il numero di file di grandi dimensioni inviati tramite e-mail
Il report "Email di grandi dimensioni " consente agli amministratori di individuare e gestire il numero di file di grandi dimensioni inviati tramite email. Questo report può essere utile per identificare gli utenti che mettono a dura prova l'infrastruttura di posta elettronica e per capire quali tipi di file vengono inviati.
Qual è l'argomento più in voga del momento nelle e-mail?
Com'è l'atmosfera oggi nella tua azienda?
Il report "Argomenti delle e-mail " individua le parole chiave più ricorrenti e misura il sentiment positivo e negativo delle e-mail a livello aziendale, fornendo ai manager informazioni preziose sui fattori che influenzano l'utilizzo delle e-mail da parte dei dipendenti e dei clienti.
Archivia e-mail, file e calendari per migliorare la produttività, ottimizzare la gestione e ridurre i rischi legali garantendo la conformità normativa.